Page 20 - visie document begraafplaats 2024

20
2. Institutionele Risico's
Risico Beschrijving Impact Waarschijnlijkhe
id Beheersmaatregelen
Veranderend
e wet- en
regelgeving
Wetgeving rondom
begraving en
duurzaamheid
verandert, wat
hogere eisen stelt.
Hoog Gemiddeld
- Proactief contact
houden met regelgevende
instanties en regelmatige
audits uitvoeren.
Juridische
geschillen
Conflicten met
nabestaanden over
contracten, rechten
of onderhoud.
Gemiddel
d Laag
- Duidelijke
contractvoorwaarden
hanteren en een
klachtenprocedure
opstellen.
Onvoldoende
digitale
systemen
Inefficiënte
administratie of
verlies van gegevens.
Gemiddel
d Gemiddeld
- Overstappen naar een
modern
begraafplaatsbeheersyste
em met back-up
voorzieningen.
Niet voldoen
aan
regelgeving
Vrijwilligers zijn
onvoldoende bekend
met wettelijke
vereisten rondom
beheer en begraven.
Hoog Gemiddeld
- Scholing organiseren
voor vrijwilligers.
- Een professional
inschakelen voor juridisch
advies.
Gebrek aan
formele
organisatie
Slechte administratie
of onduidelijke
verdeling van
verantwoordelijkhed
en.
Gemiddel
d Hoog
- Een
vrijwilligerscoördinator
aanstellen die taken en
administratie beheert of
formele administratie
overbrengen naar de
gemeente Rheden.
Afhankelijkhe
id van één of
enkele
personen
Slechts een paar
vrijwilligers hebben
de kennis en ervaring
om het beheer voort
te zetten.
Hoog Hoog
- Kennisoverdracht
waarborgen door
handleidingen en
processen te
documenteren.