Page 5 - visie document begraafplaats 2024

5
de confrontatie met de eindigheid van dit leven. De emoties van verlies, maar ook
blijdschap over een rijk verleden, de gevoelens van liminaliteit te verkeren in een
niemandsland zonder die ander die overleden is, maar anderszins ook aanwezig is,
kunnen juist op de begraafplaats een plek krijgen8
. Het jaarlijks publiceren van een
sfeervol uitgegeven nieuwsbrief, ontmoetingsdagen en het Sprankellicht waren hiervan
de zichtbare gevolgen.
Organisatie
Bestuur
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een
algemeen lid. De stichting staat geregistreerd bij de KvK en heeft geen Anbi status. Het
bestuur heeft notariële statuten. Het bestuur maakt het reglement en is
verantwoordelijk voor het algemeen beheer van de begraafplaats. De stichting heeft het
recht een eigen reglement te voeren en eigen prijzen te bepalen, maar deze worden
zoveel mogelijk gelijkgetrokken aan die van Heiderust, de grootste begraafplaats van de
gemeente Rheden.
Het dagelijks beheer met betrekking tot het begraven en het groenonderhoud heeft zij
middels een overeenkomst met de gemeente Rheden uitbesteed. Het beheer wordt
uitgevoerd door ervaren en professionele beheerders. Er ontbreekt echter een
beheerplan9
. De beheervisie is in algemene zin aan de hovenier toevertrouwd en is
regelmatig in mondeling overleg getoetst. Dat is tot zover in tevredenheid voor beide
partijen gegaan. Het tekort aan een beheerplan is zich vooral gaan voelen bij de kritiek
van rechthebbenden op de keuze om bijvoorbeeld niet te maaien. Een beheerplan kan
namelijk ook gebruikt worden om rechthebbenden mee te nemen in een ontwikkeling
waarin waarden als biodiversiteit een meer belangrijke rol spelen. Het bestuur houdt
een (financiële) administratie bij van grafrechten, onderhoudsbijdragen en begravingen.
De prijsstelling voor begraven is conform de markt en zit aan de lage kant. Bewoners
van Ellecom en de Steeg krijgen een korting bij het kopen van een grafrecht. Bij
ongeveer 12 begravingen per jaar ligt het break-even point en wordt er geen verlies
gemaakt.
Vrijwilligersgroep (Vrijwillige Onderhouds Club)
De bestuursstichting heeft in 2015 een vrijwilligersgroep geïnitieerd. De
vrijwilligersgroep werkt o.l.v. een eigen (vrijwilliger) hovenier. De hovenier wordt
aangestuurd door de gemeente Rheden. De hovenier stuurt op zijn beurt weer de
vrijwilligers aan mede via de coördinator van de vrijwilligersgroep. De stichting zorgt in
overleg met de dagelijks beheerder voor de randvoorwaarden waaronder de
vrijwilligers en de hovenier kunnen werken (bijv. vrijwilligersvergoeding voor de
8 Een voorbeeld van deze liminaliteit is een tekst die in 2024 wordt gebruikt bij de aankondiging van
Sprankellicht: We herdenken onze overleden dierbaren. Ze zijn er niet, maar toch ook weer wel. We zien
ze, horen ze en voelen ze. Vaak op onverwachte momenten: bij een stoplicht, in een winkelruit, wanneer
de zon schijnt. Dan voelen we het gemis, de pijn, het verdriet en, vaak, geluk en liefde. Want wij hebben ze
gekend.
9 Op dit moment van schrijven is ook de gemeente Rheden bezig om beheerplannen en kaders voor
vrijwilligers te ontwikkelen.