Page 4 - begraafplaats transitie

Het huidige bestuur erkent de speciale functie van de begraafplaats, en
ziet graag dat een interim-bestuur stappen zet naar een nieuwe of
hernieuwde rol van de begraafplaats in Ellecom en De Steeg.
Het interim-bestuur zal in de periode maart 2025 - oktober 2025 lijnen
uitzetten voor de toekomst van de van de begraafplaats. Vanaf
november 2025 zal een nieuw bestuur aan de slag gaan met de
opdracht om de begraafplaats organisatie zichtbaar aanwezig te laten
zijn Ellecom en De Steeg, dienstbaar te zijn aan rechthebbenden en
belanghebbenden en de organisatie weerbaar te maken voor de
toekomst.
Het interim-bestuur zal bestaan uit een kleine kerngroep, aangevuld
met deskundigen die op de verschillende terreinen meedenken en
mogelijkheden onderzoeken. Interim-bestuursleden en deskundigen
komen bij voorkeur uit Ellecom en De Steeg. Wanneer nodig kan
externe expertise worden ‘ingehuurd’.
De terreinen waarop het interim-bestuur werkt zijn:
1. Welke betekenis geven we aan de begraafplaats en welke rol kan de
begraafplaats spelen in onze, voortdurend veranderende omgeving
(rechthebbenden, inwoners, belanghebbenden)?
2. Organisatie: beleid, administratie, staf, diensten
3. Beheer en inrichting: hoe willen wij onze begraafplaats inrichten, en
benutten?
4. Staf, bestuur en vrijwilligers: wie kunnen en willen zich verbinden aan
de begraafplaats organisatie en hoe zorgen we ervoor dat zij blijven
en zelf ook leren van het werk dat ze doen?
5. Financiën : wat is nodig om de begraafplaats ook in de toekomst te
laten functioneren, welke investeringen zijn belangrijk, bv.
uitbreiding, bereikbaarheid, toegankelijkheid, inrichting, zijn nodig?
6. Communicatie: wie zijn onze belanghebbenden, ons publiek. Hoe
willen wij hen bereiken en op welke manier?
7. Toekomst en vernieuwing: Welke mogelijkheden zijn er bijvoorbeeld
voor uitbreiding, natuurbegraving, een gedenkpark, diensten aan
derden?
Praktische/operationele zaken (administratie, boekhouding, rapportage)
worden uitbesteed.
Het vernieuwingstraject krijgt stapsgewijs vorm, een externe
trajectbegeleider kan worden ingeschakeld.
Bijlage: concept bestuurlijk visie document december 2024.
Informatie:
Henk de Jong
Mail: henkdejong@begraafplaatsellecomdesteeg.nl
Tel: 0630829156