Page 12 - MODUL_KOMPUTER_AKUNTANSI_JASA

Modul MYOB v.18

Account di dalam MYOB disusun secara hierarkis, yaitu setiap account dapat

dirinci lagi menjadi sub-account di bawahnya. Untuk setiap account ada dua
kemungkinan hierarkinya, yaitu sebagai Account Induk (Header Account) atau

sebagai Account Anak (Detail Account).
1. Header Account adalah account yang tidak dapat digunakan untuk mencatat

transaksi. Header Account merupakan account yang menunjukkan kategori umum
yang dirinci lebih lanjut di account detail.

2. Detail Account adalah account yang merupakan rincian dari account header.

Account inilah yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi
Berikut ini gambaran pembuatan Chart of Account:

Level 1 1-0000 Assets Header
Level 2 1-1000 Current Assets Header

Level 3 1-1100 Cash and bank Header
Level 4 1-1101 Cash on Hand Detail Cheque

Level 4 1-1102 Petty Cash Detail Cheque

Level 4 1-1103 Bank ABC Detail Cheque
Level 3 1-1200 Trade Receivable Detail

Level 3 1-1300 Inventory Header

Level 4 1-1301 Raw Material Inventory Detail
Level 4 1-1302 Work in Process Inventory Detail

Level 4 1-1303 Finished Good Inventory Detail
Level 2 1-2000 Fixed Assets Header

Level 1 harus selalu Header, sedangkan level 4 harus selalu Detail. Sedangkan untuk

level 2 dan level 3 bisa berubah-ubah dari Header menjadi Detail, begitu pula

sebaliknya. Karena level 4 biasanya dapat beranak lebih dari 10, maka untuk sistem
penulisannya sebagai berikut:

X – X X X X = 1 – 1101 (cash on hand)

Level 4 = Harus Detail
Level 3 = Bisa Detail/Header

Level 2 = Bisa Detail/Header

Level 1 = Harus Header (tidak dapat diganti)

B. Linked Account

Beberapa dari default account tidak dapat dihapus, tetapi dapat diganti dengan
nomor lain. Kenapa tidak dapat dihapus? Karena account tersebut telah terhubung

dengan account dan form yang lain (Linked Account). Ada 3 kelompok linked
account yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu:

M O D U L U N T U K S M K A K U N T A N S I Page 9