Page 6 - C:\Users\Mr. Link\Documents\Flip PDF Corporate Edition\SK Kepanitiaan Wisuda 2023 ima\
P. 6

  Mengatur prosesi masuknya wisuda dari tempat transit keruang upacara wisuda
                         Mempersiapkan system penerimaan tamu (VIP, Undangan, Bapak/Ibu Guru, Orang
                           tua dan Wisudawan
                         Mengatur dan menyiapkan denah duduk
                         Mengatur penempatan podium, bendera, pengisiacara, pemainmusik, dll
                         Menyiapkan penampilan kesenian dalam acara wisuda
                         Menyiapkan perlengkapan kesenian (kostum, alatmusik, bunga, dll.)
                         Menyiapkan dan melatih tim paduan suara
                         Meyiapkan dan melatih tim paskibra
                6.  Seksi Humas,Dokumentasidan Sponsorship
                         Menyiapkan data undangan (DinasPendidikan, DU/DI, daninstansi yang terkait)
                         Menyiapkan data sasaran sponsor wisuda
                         Mendistribusikan proposal ke sponsor
                         Mendistribusikan surat undangan wisuda
                         Menyampaikan surat pemberitahuan kegiatan wisuda ke POLRES

                         Menyiapkan peralatan dokumentasi
                         Membuat atau pengambilan dokumentasi pelaksanaan wisuda (foto dan video)
                         Membuat laporan dokumentasi
                7.  Seksi Penerima Tamu
                         Meyambutkedatanganwisudawandan orang tuawisudawan
                         Menyambuttamuatauundangan
                         Menghantarkantamuatauundanganketempatduduk
                         Bertanggungjawabdalampengisianbukudaftarhadirtamu/undanganwisuda
                         Walikelas XII mendampingiwisudawansaatmemasukiruangupacarawisuda
                8.  Seksi Perlengkapan dan Dekorasi
                         Menyiapkan tempat, peralatan, dan perlengkapan yang terkait dalam pelaksanaan
                           wisuda
                         Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi

                         Menyiapkan dekorasi, sound system, dan peralatan listrik di ruang upacara wisuda
                         Menyiapkan album kenangan wisuda
                         Menyiapakan bunga/ hiasan/ taman/ pentaswisuda
                         Menyiapkan transportasi/kendaraan untuk keperluan  wisuda
                9.  Seksi Konsumsi
                         Merencanakan  dan  menyiapkan  kebutuhan  konsumsi  mulai  dari  persiapan  sampai
                           dengan pelaksanaan wisuda
                         Menyediakan konsumsi rapat panitia
                         Menyiapkan konsumsi latihan atau gladi acara wisuda
                         Menyediakan konsumsi lembur persiapan wisuda
                         Menyediakan konsumsi saat pelaksanaan wisuda
                         Membuat laporan konsumsi
                10. Seksi Keamanan
                         Mengamankan persiapan wisuda/lembur malam
                         Mengamankan seluruh lokasi/area pelaksanaan wisuda
                         Menata dan mengatur tempat parkir
   1   2   3   4   5   6   7