Page 36 - Módulo 2 WORD

La siguiente función que vamos a aprender es a convertir texto en tablas. En ocasiones
disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla.

Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante
tabulaciones.

Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si
los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden
pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos. De forma similar también se pueden pasar
los datos contenidos en una tabla a texto.

Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas
ocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como
texto con tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puede
interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas,
obtener medias, etc.

También puede interesarnos pasar los datos a tablas para
aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc.

Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto
primero, luego ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y
elegir Convertir texto en tabla..., como vemos en esta imagen,
entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla
que vemos en la siguiente imagen.

En este cuadro de diálogo
Word nos presentará de qué
manera va a convertir el texto
en tabla. En esta imagen
vemos el resultado para los
datos del principio de esta
página.

Podemos comprobar como se
van a crear 2 columnas y 5
filas y que para separar el
texto se han usado
Tabulaciones.

Estos datos han sido generados por Word de forma automática teniendo en cuenta el
texto inicial.

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