Page 9 - E-Book Perjalanan Dinas

3. Perjalanan melalui udara
Perjalanan bisnis lewat udara harus mempertimbangkan beberapa aspek, seperti efektivitas, efisiensi, mendesak
atau tidaknya waktu urusan yang hendak diselesaikan, serta kondisi keuangan perusahaan.

Hal hal yang harus dipersiapkan adalah:

1. Tiket pesawat
2. Berangkat di bandara mana dan cara pimpinan menuju ke bandara, jam keberangkatan, jam tiba,
kendaraan pimpinan saat menuju ketempat acara/peristirahatan.
3. Dapatkan mata uang asing, travel funds, dan surat berpergian
4. Pastikan agar koper yang dibawa tidak melebihi batas kargo
5. Usahakan pimpinan dijemput saat tiba di tujuan
6. Siapkan rencana perjalanan

Hal hal yang harus diperhatikan oleh administrasi kantor/sekertaris dalam menyusun perjalanan bisnis.
1. Efisiensi dan efektivitas dalam menentukan jenistrasportasi yang digunakan

2. Transportasi pada saat keberangkatan, kepulangan, dan transportasi yang digunakan di lokasi pertemuan
bisnis (bila diperlukan)

3. Menentukan jenis transportasi yang digunakan seperti

 Memakai kendaraan dinas atau kendaraan pribadi pimpianan.

 Memakai kereta api atau rental kendaraan

 Memakai biro jasa

 Memakai jasa maskapai penerbangan
4. Faktor lamanya perjalanan dinas biasanya jika menggunakan kendaraan dinas hanya untuk 1 – 2 hari, jika
lebih dari 2 hari akan lebih efektif menggunakan jasa biro perjalanan kereta api atau kendaraan pribadi
pimpinan.

5. Memiliki daftar lengkap terkait

 Nama dan alamat biro perjalanan
 Nama maskapai penerbangan
 Jadwal perjalanan kereta api