Page 54 - 2021 TEMCA Annual Report
P. 54
ข้อ 27
ข้อ 28
ข้อ 29
(6) ปฏิคม มีหน้าที่รักษาสําานักงานของสมาคม รักษาความเรียบร้อยของสถานที่ รักษาสมุดเยี่ยมจัดสถานที่ประชุม ดูแลต้อนรับ ตลอดจนปฏิบัติหน้าที่ตามที่คณะกรรมการได้มอบหมาย
(7) ประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่เกี่ยวกับการเชิญชวนหาสมาชิก โฆษณากิจการและผลงานด้านต่างๆ ของสมาคม ตลอด จนปฏิบัตหน้าที่อื่นๆ ตามที่คณะกรรมการได้มอบหมาย
ภายใต้บังคับแห่งความในหมวดนี้ ให้นําาความในหมวดที่ 7 การประชุมใหญ่ มาใช้บังคับโดยอนุโลม
หมวดที่ 7 การประชุมใหญ่
การประชุมใหญ่ ให้คณะกรรมการจัดให้มีการประชุมใหญ่สมาชิก อย่างน้อยทุกระยะเวลาสิบสองเดือนการประชุม เช่นนี้เรียกว่า การประชุมใหญ่สามัญการประชุมใหญ่คราวอื่นนอกจากการประชุมใหญ่ตามวรรคก่อน เรียกว่า การ ประชุมใหญ่วิสามัญ
กําาหนดการประชุมใหญ่
(1) ให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจําาปี ภายในกําาหนดหนึ่งร้อยยี่สิบวัน นับแต่วันสิ้นปีการบัญชีของสมาคมเป็นประจําา ทุกๆ ปี
(2) ถ้ามีเหตุหนึ่งเหตุใดซึ่งคณะกรรมการมีมติเห็นสมควรหรือสมาชิกมีจําานวนไม่น้อยกว่าหนึ่งในสี่ของจําานวนสมาชิก ทั้งหมดแสดงความจําานง โดยทําาการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรยื่นต่อเลขาธิการหรือคณะกรรมการผู้ทําาหน้าที่ แทนเลขาธิการ ให้คณะกรรมการนัดประชุมใหญ่วิสามัญภายในกําาหนดสิบห้าวัน นับแต่วันที่ลงมติ หรือวันที่ได้รับ หนังสือ
การส่งหนังสือบอกกล่าวนัดประชุม คณะกรรมการจะต้องส่งหนังสือบอกกล่าว วัน เวลา สถานที่ และระเบียบวาระ การประชุมใหญ่ ไปให้สมาชิกทุกคนได้ทราบโดยส่งจดหมายทางไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ณ ที่ อยู่ของสมาชิกที่ปรากฏอยู่ในทะเบียน หรือส่งให้ถึงตัวสมาชิกก่อนกําาหนดไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน
การจัดส่งหนังสือบอกกล่าวตามวรรคแรก ให้ส่งสําาเนาบันทึกรายงานการประชุมใหญ่ครั้งที่แล้ว (ถ้ามี) ไปด้วย ในกรณีที่เป็นการนัดประชุมใหญ่สามัญประจําาปี จะต้องแนบสําาเนารายงานประจําาปี และสําาเนางบดุลรวมทั้งสําาเนาบัญชี รายรับ-รายจ่าย ซึ่งผู้สอบบัญชีได้ตรวจสอบแล้วเพิ่มเติมไปด้วย
องค์ประชุมในการประชุมใหญ่ ในการประชุมใหญ่จะต้องมีสมาชิกสามัญมาประชุมไม่น้อยกว่า 50 คน ของจําานวน สมาชิกสามัญทั้งหมดจึงจะถือเป็นองค์ประชุม
กรณีที่การประชุมในครั้งแรกสมาชิกมาไม่ครบองค์ประชุม หากล่วงพ้นกําาหนดเวลานัดไปแล้วหนึ่งชั่วโมงยังมีสมาชิก มาไม่ครบองค์ประชุม ถ้าการประชุมใหญ่คราวนั้นได้เรียกนัดเพราะสมาชิกร้องขอ ให้เลิกประชุมใหญ่นั้น ถ้ามิใช่เพราะ สมาชิกร้องขอให้เลื่อนการประชุมและให้ทําาการบอกกล่าวนัดประชุมวัน เวลา และสถานที่ประชุมใหญ่นี้อีกครั้งหนึ่ง
ข้อ 30
ข้อ 31 ข้อ 32
รายงานประจําาปี 2564 คณะกรรมการบริหาร ปี 2563-2564 54 2 0 2 1 T E M C A A N N U A L R E P O R T
