Page 56 - 2021 TEMCA Annual Report
P. 56
ข้อ 39 ข้อ 40
หมวดที่ 8
การเงิน เงินทุนพิเศษ และการบัญชีของสมาคม
วันสิ้นปีทางบัญชี ให้ถือเอาวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี เป็นวันสิ้นปีทางบัญชีของสมาคมการค้า
การจัดงบดุล ให้คณะกรรมการจัดทําางบดุลที่เป็นอยู่ ณ วันสิ้นปี ทางบัญชีนั้นแล้วส่งให้ผู้สอบบัญชีไม่เกินเดือน กุมภาพันธ์ของทุกปี และผู้สอบบัญชีจะต้องตรวจสอบให้แล้วเสร็จก่อนวันประชุมใหญ่ประจําาปีไม่น้อยกว่าสามสิบวัน
งบดุลซึ่งผู้สอบบัญชีได้รับรองแล้ว คณะกรรมการต้องดําาเนินการเสนอต่อที่ประชุมใหญ่สามัญเพื่อพิจารณาอนุมัติ ภายในหนึ่งร้อยยี่สิบวันนับแต่วันสิ้นปีทางบัญชี
เมื่อเสนองบดุล ให้คณะกรรมการเสนอรายงานประจําาปี แสดงผลการดําาเนินงานต่อที่ประชุมใหญ่ด้วย
ให้สมาคมส่งสําาเนารายงานประจําาปี แสดงผลการดําาเนินงานของสมาคมกับงบดุลไปยังนายทะเบียนสมาคมการค้า ประจําาจังหวัดกรุงเทพมหานคร ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่
อนึ่ง ให้เก็บรักษารายงานการประจําาปี แสดงผลการดําาเนินงานของสมาคมกับงบดุลไว้ที่สําานักงานของสมาคม เพื่อให้ สมาชิกขอตรวจดูได้
อําานาจของผู้สอบบัญชี ผู้สอบบัญชีมีอําานาจเข้าตรวจสอบสรรพสมุด บัญชีและบรรดาเอกสารเกี่ยวกับการเงินของ สมาคม และมีสิทธิสอบถามกรรมการตลอดจนเจ้าหน้าที่ของสมาคมทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบัญชีและเอกสารดัง กล่าว ในการน้ีกรรมการและเจ้าหน้าที่จะต้องช่วยเหลือและให้ความสะดวกทุกประการเพื่อการตรวจสอบเช่นว่านั้น
การเก็บรักษาสมุดบัญชีและเอกสารการเงิน จะต้องเก็บรักษาไว้ ณ สําานักงานของสมาคมและให้อยู่ในความดูแลรับผิด ชอบของเหรัญญิก
การเงินของสมาคม เงินสดของสมาคมจะต้องนําาฝากไว้ ณ ธนาคารพาณิชย์แห่งใดแห่งหนึ่งซึ่งตั้งอยู่ในเขตท้องที่ จังหวัดซึ่งสมาคมนี้ตั้งอยู่ ในนามของสมาคมโดยเห็นชอบของที่ประชุมใหญ่
ให้มีเงินทดรองจ่ายเกี่ยวกับกิจการของสมาคมไม่เกินวงเงิน 15,000 บาท (หนึ่งหมื่นห้าพันบาทถ้วน) ในการนี้ เหรัญญิก เป็นผู้รับผิดชอบและเก็บรักษาตัวเงิน
การฝากและการถอนเงินของธนาคาร ให้อยู่ในอําานาจของนายกสมาคมหรืออุปนายกหรือกรรมการ คนใดคนหนึ่ง ลง นามร่วมกับเหรัญญิก หรืออุปนายกหรือกรรมการคนใดคนหนึ่ง โดยมติของท่ีประชุมคณะกรรมการ
การจ่ายเงินของสมาคม การสั่งจ่ายเป็นอําานาจของนายกแต่ผู้เดียว แต่นายกจะมอบอําานาจให้อุปนายกหรือกรรมการ หรือเจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่งสั่งจ่ายแทนก็ได้ จําานวนเงินที่นายกหรือผู้รับมอบอําานาจส่ังจ่ายได้ในกิจการหนึ่งแต่ละครั้งไม่ เกิน 50,000 บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) ถ้าเกินห้าหมื่นบาทให้กระทําาโดยมติจากที่ประชุมคณะกรรมการทุกครั้งไป
ข้อ 41
ข้อ 42 ข้อ 43
ข้อ 44
รายงานประจําาปี 2564 คณะกรรมการบริหาร ปี 2563-2564 56 2 0 2 1 T E M C A A N N U A L R E P O R T
