Page 25 - MAKSİMUM BİZ | SONBAHAR 2010

C2C ile bafllayan yeni proje yönetimi yaklafl›m›
Proje kavram›n› benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir giriflim olarak tarif etmek mümkündür. Program kavram› ise tek tek yönetildi¤inde sa¤lanamayan fayda ve kontrolü elde et- mek için koordinasyon içinde yönetilen ba¤lant›l› proje- ler grubu olarak tan›mlanabilir. C2C, birbirleriyle ba¤- lant›l› birçok projenin ve ifl birimi aktivitelerinin bir bü- tün olarak ele al›nd›¤› bir de¤iflim program›d›r.
Projeler ve operasyonel ifller birbirinden çok farkl›d›r. Projeler bir defa yap›l›p belirli bir zaman aral›- ¤›n› kapsarken, operasyonlar belirli aral›klarla rutin olarak gerçeklefltirilir. Projeler bir defa yap›lmalar›, ye- ni ve daha önce yap›lmam›fl olmalar›, zamanla geliflme- leri, geçmifl tecrübenin az olmas› veya hiç olmamas› her fleyin belirli veya tan›ml› olmamas› nedenleriyle operas- yonel ifllerden
farkl›l›k gösterir-
ler. Projelerin bu
özelliklerine ba¤l›
olarak ortaya ç›-
kan proje yöneti-
mi olgusu, bir
projenin ihtiyaçla-
r›n› karfl›lamak
için bilgi, beceri
araç ve teknikle-
rin proje aktivite-
lerine uygulan-
mas› gereksini-
mini gidermeyi
amaçlamaktad›r.
lerimiz, üst yönetim ve tedarikçi firmalar aras›nda bir köprü vazifesi görmekte; ilgili tüm taraflar›n ayn› yol üzerinde yürümesini sa¤lamay› amaçlamaktad›r. Ayr› gruplar›n bütünlefltirilmesi ve birlikte ortak hedefe yö- nelik çal›fl›r hale gelmeleri; mevcut dinamikleri anlay›p buna göre aksiyon alan Proje Yönetim Ofisi’nin en büyük mücadelesidir.
Proje Yönetim Ofisi görevlerini yerine getirirken otoriter bir yaklafl›m içinde bulunmamaktad›r. Bunun ye- rine uzmanl›k kullanma, öngörülü olma ve tak›m oyunu oynama prensiplerini benimseyerek ilgili taraflar› ikna etmek ve ortak bir paydada buluflturmay› benimsemifltir.
Proje Yönetim Ofisimiz Kas›m 2010 itibar›yla 10 tanesi C2C Program› kapsam›nda olmak üzere toplam 13 aktif projeyi ta- kip etmektedir. Yine ayn› dönem itibar›yla aktif projelerimize ilifl- kin olarak toplam 35 aç›k risk, 19 adet sorun ve 84 adet ba¤›ml›l›k yönetilmektedir. Kay›tlar›m›zdaki risk, sorun ve ba- ¤›ml›l›klar›n yö- netimi, ilgili taraf- lar›n Proje Yöne- tim Ofisi girifli- miyle bir araya getirilmesi, taraflara çözüm önerileri sunulmas›; aksi- yon kararlar›n›n birlikte al›nmas› ve aksiyonlar›n takip edilmesi; gerek görüldü¤ünde durumun üst yönetime raporlanarak destek istenmesi ana ekseninde flekillen-
mektedir.
Proje Yönetim Ofisince 15 günde bir tüm proje
Halen Proje
da faaliyet gösteren Proje Yönetim Ofisi, C2C kapsam›n- daki projeler dahil olmak üzere kendi alan›na giren pro- jelerin merkezi olarak ve koordinasyon içinde yöneti- miyle ba¤lant›l› sorumluluklar üstlenmektedir.
Proje Yönetim Ofisimiz proje ekipleri, müdürlük-
ve De¤iflim Yönetimi Baflkanl›¤› alt›n-
23