Page 25 - MAKSİMUM BİZ | SAYI 15 | SONBAHAR 2010

C2C ile bafllayan yeni proje
yönetimi yaklafl›m›
Proje kavram›n› benzersiz bir ürün, hizmet veya
sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir giriflim olarak
tarif etmek mümkündür. Program kavram› ise tek tek
yönetildi¤inde sa¤lanamayan fayda ve kontrolü elde et-
mek için koordinasyon içinde yönetilen ba¤lant›l› proje-
ler grubu olarak tan›mlanabilir. C2C, birbirleriyle ba¤-
lant›l› birçok projenin ve ifl birimi aktivitelerinin bir bü-
tün olarak ele al›nd›¤› bir de¤iflim program›d›r.
Projeler ve operasyonel ifller birbirinden çok
farkl›d›r. Projeler bir defa yap›l›p belirli bir zaman aral›-
¤›n› kapsarken, operasyonlar belirli aral›klarla rutin
olarak gerçeklefltirilir. Projeler bir defa yap›lmalar›, ye-
ni ve daha önce yap›lmam›fl olmalar›, zamanla geliflme-
leri, geçmifl tecrübenin az olmas› veya hiç olmamas› her
fleyin belirli veya tan›ml› olmamas› nedenleriyle operas-
yonel ifllerden
farkl›l›k gösterir-
ler. Projelerin bu
özelliklerine ba¤l›
olarak ortaya ç›-
kan proje yöneti-
mi olgusu, bir
projenin ihtiyaçla-
r›n› karfl›lamak
için bilgi, beceri
araç ve teknikle-
rin proje aktivite-
lerine uygulan-
mas› gereksini-
mini gidermeyi
amaçlamaktad›r.
Halen Proje ve De¤iflim Yönetimi Baflkanl›¤› alt›n-
da faaliyet gösteren Proje Yönetim Ofisi, C2C kapsam›n-
daki projeler dahil olmak üzere kendi alan›na giren pro-
jelerin merkezi olarak ve koordinasyon içinde yöneti-
miyle ba¤lant›l› sorumluluklar üstlenmektedir.
Proje Yönetim Ofisimiz proje ekipleri, müdürlük-
lerimiz, üst yönetim ve tedarikçi firmalar aras›nda bir
köprü vazifesi görmekte; ilgili tüm taraflar›n ayn› yol
üzerinde yürümesini sa¤lamay› amaçlamaktad›r. Ayr›
gruplar›n bütünlefltirilmesi ve birlikte ortak hedefe yö-
nelik çal›fl›r hale gelmeleri; mevcut dinamikleri anlay›p
buna göre aksiyon alan Proje Yönetim Ofisi’nin en büyük
mücadelesidir.
Proje Yönetim Ofisi görevlerini yerine getirirken
otoriter bir yaklafl›m içinde bulunmamaktad›r. Bunun ye-
rine uzmanl›k kullanma, öngörülü olma ve tak›m oyunu
oynama prensiplerini benimseyerek ilgili taraflar› ikna
etmek ve ortak bir paydada buluflturmay› benimsemifltir.
Proje Yönetim Ofisimiz Kas›m 2010 itibar›yla 10
tanesi C2C Program› kapsam›nda olmak üzere toplam
13 aktif projeyi ta-
kip etmektedir.
Yine ayn› dönem
itibar›yla aktif
projelerimize ilifl-
kin olarak toplam
35 aç›k risk, 19
adet sorun ve 84
adet ba¤›ml›l›k
yönetilmektedir.
Kay›tlar›m›zdaki
risk, sorun ve ba-
¤›ml›l›klar›n yö-
netimi, ilgili taraf-
lar›n Proje Yöne-
tim Ofisi girifli-
miyle bir araya
getirilmesi, taraflara çözüm önerileri sunulmas›; aksi-
yon kararlar›n›n birlikte al›nmas› ve aksiyonlar›n takip
edilmesi; gerek görüldü¤ünde durumun üst yönetime
raporlanarak destek istenmesi ana ekseninde flekillen-
mektedir.
Proje Yönetim Ofisince 15 günde bir tüm proje
23