Page 26 - MAKSİMUM BİZ | SONBAHAR 2010
P. 26
dirilmesi, sözleflme sürecinin yönetimi, proje ekiplerinin analiz süreçlerine do¤rudan kat›l›m, kaynak temini ve tedariki gibi ifllerde Proje Yönetim Ofisi ekiplerinin do¤- rudan rol almalar› söz konusu olmufltur. Proje Yönetim Ofisi ekiplerinin bu çerçevede sadece Ekim 2010 döne- minde rutin d›fl› kat›ld›klar› toplant› say›s› 21’dir.
Özellikle teknolojik gelifltirme aflamas›n›n belli bir aflamaya gelmesini takiben, flirketimizin farkl› birim- lerinin yan› s›ra hizmet al›nan d›fl firmalar›n ve ilgili pro- je ekiplerinin bir araya getirilmeleri konusunda baflar›l› çal›flmalar› olan Proje Yönetim Ofisimiz, proje ç›kt›lar›- n›n ifl birimleri taraf›ndan devir al›nmas› sürecinde de yönlendirici olarak önemli bir misyon üstlenmektedir. Proje Yönetim Ofisi fiirketimizin projelerle ilgili bilgi ve haber kayna¤› olma özelli¤i nedeniyle; de¤iflim yöneti- mine iliflkin iletiflim aktivitelerini de ele almakta ve de-
Proje Yönetim Ofisi’nin baflar›s› fiirketimizin ifl yap›fl kültüründeki de¤iflim ile do¤rudan iliflkilidir. Pro- je Yönetimi konusunda global düzeyde ortak yöntemler ve terminolojinin flirketimizin tüm ifl birimleri ve ifl or- taklar›m›z taraf›ndan en k›sa zamanda benimsenmesini diliyor; ilgili tüm taraflar›n zaman içinde proje yönetimi süreçleri ve Proje Yönetimi Ofisi’ne güvenlerinin artaca- ¤›na iliflkin inanc›m›z›n tam oldu¤unu vurgulamak isti- yoruz.
BENGÜL GÖL
Proje ve De¤iflim Yönetimi Baflkanl›¤›
24
ekiplerimizle bir araya geli- nerek statü toplant›lar› ya- p›lmakta; ayda bir kez Genel Müdürümüz ve Genel Müdür Yard›m- c›lar›m›z›n ifltirak etti-
¤i Yönlendirme Komitesi
toplant›s› organize edilerek
C2C De¤iflim Program›n›n gidiflat›
hakk›nda sunum yap›lmaktad›r. Yine C2C program›na iliflkin geliflmeler ve bütçe ayda bir kez Yönetim Kurulu’na raporlanmaktad›r.
Projenin uyum içinde yönetimi ve kalitesinden so- rumlu olan Proje Yönetim Ofisi’ne ba¤l› ekipler, proje ekiplerine bir nevi dan›flmanl›k deste¤i vermelerinin ya- n› s›ra, gerekli hallerde bizzat proje ekiplerinin birer üyesi gibi de çal›flabilmekte ve destek sa¤lamaktad›rlar. Bu çerçevede tedarikçilerden teklif temini ve de¤erlen-
¤iflim sürecinin canl› tutulabil-
mesi ad›na sorumluluk üstlenmektedir.
