Page 46 - MAKSİMUM BİZ | SAYI 26 | OCAK 2014

insan kaynaklarıinsan kaynakları
Acil mi Önemli mi?
Projelerimiz etkileyici olsun, beğenil-
sin hatta en iyisi olsun istiyoruz. Peki,
bunun için verilen süreyi aşarlarsa ne
olur? Ortaya koyduğumuz işin ne kadar
iyi olduğunun artık kimse için önemi
kalmaz. Bu yüzden öncelikle cevap-
lamamız gereken soru “ ne kadar acil,
ne kadar önemli? Bu soruların cevabını
vermek aslında çok kolay... Elinizdeki
işleri ‘acil, acil değil, önemli, önemli
değil’ olarak kategorize edin ve önce-
liklendirin. Bu planlama yöntemi size
zaman yönetimi konusuna büyük ko-
laylık sağlarken işlerin akışını da yolu-
na sokacak.
Öncelikleri belirlemek aslında yapıl-
ması gereken en öncelikli iş bu yüzden
güne başlamadan işleri kafanızda belir-
lemeniz ve planlamamanız çok önemli.
Benzer işleri gruplandırın ve sırayla
yapın. Örneğin tüm telefon görüşme-
leriniz ya da mail gönderimlerinizi art
arda bitirin. Bu size hız kazandıracak.
Sınırları Belirleyin
Zamanı iyi kullanmak istiyorsanız ke-
sinlikle kendinize sınırlar belirlemeli
ve elinizdeki görevi o zaman sınırları
içerisinde gerçekleştirmeye çalışma-
lısınız. Zamandan tasarruf etmek isti-
yorsanız bu sınırlardaki esnekliği unu-
tun. Bu aynı zamanda sizin veriminizi
arttıracak bir yol. Çevrenizdeki dikkat
dağıtıcı etkenlerden uzaklaşmak ve ya-
nınızda devamlı kağıt ve kalem bulun-
durmak ise uğraştığınız işte kesinlikle
etkinliğinizi yükseltir. Eğer zamanı en
iyi şekilde kullanmak istiyorsanız in-
ternet ve telefondan uzak durup sosyal
medyayla iletişimi de minimuma indi-
rin. Çünkü işinizin arasında ne kadar
dikkatiniz dağılırsa yeniden odaklan-
manızda o kadar zaman alır.
Kendinizi tanıyın
Herkesin biyolojik saati farklılık göste-
rir bu yüzden kendinizi tanımak aynı
zamanda verimli olduğunuz saatleri
bilmeniz ve yoğunlaşmanızı gerektiren
Beraber çalıştığınız insanlardan yardım istemekten ya da
aralarında görev dağılımı yapmaktan çekinmeyin. Bu size
zaman tasarrufu konusunda çok yardımcı olacaktır.
ten işleri sabah saatlerinde günün ilk
işi olarak yapmaya başlamanın size bü-
yük kolaylık sağlayacağı. Daha düşük
yoğunluklu işleri ise akşam saatlerine
bırakabilirsiniz. Elbette herkesin çalış-
ma temposu ve biyolojik saatleri farklı
bu yüzden kendinizi iyi gözlemleyerek
gününüzü planlayın.
Bir işe başlamadan önce çok düşün-
meyin, sadece başlayın ve emin olun
iyi bir uykunun ardından beyniniz size
fazlası ile yardımcı olacaktır. Gergin-
lik, akıl karışıklığı gibi durumlara çok
takılmayın çünkü bunlar sizin zamanı
yönetmeniz için gerçek engeller değil-
ler ve işinizi yaparken aynı zamanda
rahatlıkla üstenizden gelebilirsiniz.
Dikkatinizin dağılmasına izin
vermeyin
Akıllı telefon değilsiniz ve böyle de
davranmanıza gerek yok yani aynı anda
birkaç işi birden yapmaya çalışmayın.
Farklı işler arasında ani geçişler yap-
mayın, çünkü beyin hatırlarken, odak-
lanırken ve unuturken çok fazla yoru-
lur. Uzmanlara göre elinizde bulunan
bir iş varken araya diğerini sokmanız
sizin verimliliğinizi yüzde 40’a kadar
düşürürken dikkatinizi de dağıtıyor. El-
bette bir işe yoğunlaşan bir kişinin bey-
nin rahatlatmaya ihtiyacı olacak fakat
bunu başka bir işe odaklanmak yerine
sevdiğiniz bir şey ile vakit geçirerek
yapın. Aksi taktirde elinizdeki zaman-
dan tasarruf etmek yerine etkinliğinizi
düşürerek daha fazla zamana ihtiyaç
duyacaksınız.
Molalar da çalışma temposu için çok
işleri bu süreçte yapmanız için önemli.
Bir diğer gerçek ise sizi en çok ürkü-
önemliler ve zamanı etkin kullanabil-
meniz için çok gerekliler. Özellikle
yazı işleri ve proje hazırlama gibi ko-
44| maksimumbiz