Page 46 - MAKSİMUM BİZ | OCAK 2014

in
san kaynakları insan kaynakları
acil Mi ÖneMli Mi?
Projelerimiz etkileyici olsun, beğenil- sin hatta en iyisi olsun istiyoruz. Peki, bunun için verilen süreyi aşarlarsa ne olur? Ortaya koyduğumuz işin ne kadar iyi olduğunun artık kimse için önemi kalmaz. Bu yüzden öncelikle cevap- lamamız gereken soru “ ne kadar acil, ne kadar önemli? Bu soruların cevabını vermek aslında çok kolay... Elinizdeki işleri ‘acil, acil değil, önemli, önemli değil’ olarak kategorize edin ve önce- liklendirin. Bu planlama yöntemi size zaman yönetimi konusuna büyük ko- laylık sağlarken işlerin akışını da yolu- na sokacak.
Öncelikleri belirlemek aslında yapıl- ması gereken en öncelikli iş bu yüzden güne başlamadan işleri kafanızda belir- lemeniz ve planlamamanız çok önemli. Benzer işleri gruplandırın ve sırayla yapın. Örneğin tüm telefon görüşme- leriniz ya da mail gönderimlerinizi art arda bitirin. Bu size hız kazandıracak.
sınırları BelirleYin
Zamanı iyi kullanmak istiyorsanız ke- sinlikle kendinize sınırlar belirlemeli ve elinizdeki görevi o zaman sınırları içerisinde gerçekleştirmeye çalışma- lısınız. Zamandan tasarruf etmek isti- yorsanız bu sınırlardaki esnekliği unu- tun. Bu aynı zamanda sizin veriminizi arttıracak bir yol. Çevrenizdeki dikkat dağıtıcı etkenlerden uzaklaşmak ve ya- nınızda devamlı kağıt ve kalem bulun- durmak ise uğraştığınız işte kesinlikle etkinliğinizi yükseltir. Eğer zamanı en iyi şekilde kullanmak istiyorsanız in- ternet ve telefondan uzak durup sosyal medyayla iletişimi de minimuma indi- rin. Çünkü işinizin arasında ne kadar dikkatiniz dağılırsa yeniden odaklan- manızda o kadar zaman alır.
kendinizi tanıYın
Herkesin biyolojik saati farklılık göste- rir bu yüzden kendinizi tanımak aynı zamanda verimli olduğunuz saatleri bilmeniz ve yoğunlaşmanızı gerektiren işleri bu süreçte yapmanız için önemli. Bir diğer gerçek ise sizi en çok ürkü-
44| maksimumbiz
beraber çalıştığınız insanlardan yardım istemekten ya da aralarında görev dağılımı yapmaktan çekinmeyin. bu size zaman tasarrufu konusunda çok yardımcı olacaktır.
ten işleri sabah saatlerinde günün ilk işi olarak yapmaya başlamanın size bü- yük kolaylık sağlayacağı. Daha düşük yoğunluklu işleri ise akşam saatlerine bırakabilirsiniz. Elbette herkesin çalış- ma temposu ve biyolojik saatleri farklı bu yüzden kendinizi iyi gözlemleyerek gününüzü planlayın.
Bir işe başlamadan önce çok düşün- meyin, sadece başlayın ve emin olun iyi bir uykunun ardından beyniniz size fazlası ile yardımcı olacaktır. Gergin- lik, akıl karışıklığı gibi durumlara çok takılmayın çünkü bunlar sizin zamanı yönetmeniz için gerçek engeller değil- ler ve işinizi yaparken aynı zamanda rahatlıkla üstenizden gelebilirsiniz.
dikkatinizin dağılMasına izin verMeYin
Akıllı telefon değilsiniz ve böyle de davranmanıza gerek yok yani aynı anda birkaç işi birden yapmaya çalışmayın. Farklı işler arasında ani geçişler yap- mayın, çünkü beyin hatırlarken, odak- lanırken ve unuturken çok fazla yoru- lur. Uzmanlara göre elinizde bulunan bir iş varken araya diğerini sokmanız sizin verimliliğinizi yüzde 40’a kadar düşürürken dikkatinizi de dağıtıyor. El- bette bir işe yoğunlaşan bir kişinin bey- nin rahatlatmaya ihtiyacı olacak fakat bunu başka bir işe odaklanmak yerine sevdiğiniz bir şey ile vakit geçirerek yapın. Aksi taktirde elinizdeki zaman- dan tasarruf etmek yerine etkinliğinizi düşürerek daha fazla zamana ihtiyaç duyacaksınız.
Molalar da çalışma temposu için çok önemliler ve zamanı etkin kullanabil- meniz için çok gerekliler. Özellikle yazı işleri ve proje hazırlama gibi ko-