Page 47 - MAKSİMUM BİZ | OCAK 2014

nular çok fazla zihinsel efor ister ve ko- nuya odaklanabilecekleri belirli süreler vardır. Bilimsel olarak 45 dakikalık bir çalışmanın 10 dakikalık bir mola ile devam etmesi en verimli üretimi sağ- lamakta. Mola sürelerinde gerçekleş- tirdiğiniz rutinlerinizi çeşitlendirmek zihninizin yenilenmesine yardımcı ola- caktır.
zaManı iYi değerlendirMenin Bize kazandıracakları
• Kariyer planlaması
• İletişim
• Dinlenme • Düşünme
dıŞarıdan kaYnaklanan zaMan tUzakları
• Davetsiz misafirler ve gereksiz telefon
görüşmeleri
• Sorumlulukların belirsizliğinden hayır
diyememek
• Kötü iletişim
• Gereğinden fazla iş yüklenme
• Çok fazla yazışma, kararsızlık ve ge-
cikme
• Önceliklerin belirlenmemiş olması
SoruMlu- luKları, ÖNCElİKlErİ vE aMaçları BElİrlEYİN
YÖneticinin kendisinden kaYnaklanan zaMan tUzakları
• Gereksiz telefon görüşmeleri
• Sorumlulukların belirsizliğinden hayır
diyememek
• Kötü iletişim
• Gereğinden fazla iş yüklenme
• Çok fazla yazışma, kararsızlık ve ge-
cikme
• Önceliklerin belirlenmemiş olması • Eldeki işleri tamamlayamamak
• Kişisel organizasyonsuzluk
• Yetersiz yetki devri
• Kötü iletişim
• Gereğinden fazla yazışma
• Okunacak materyalin çokluğu.
iş günü içerisinde yapacaklarınızı önceliklendirmeniz ve günün planını yapmanız işlerinizi fazlasıyla kolaylaştırır. bitirilecek işler içinse mutlaka zaman sınırı konulmalı.
çalışaNlara zaMaN TaSarruFu ÖNErİlErİ
• Maillerinizi filtreleyin
• Toplantılara gitmek yerine
video konferans yapın
• Trafiğin yoğun olduğu
saatlerde yola çıkmayın
• İşe yakın bir yere taşının
• Alışveriş için hafta
sonlarını seçin
• Faturaları otomatik ödemeye bağlayın
• Kısa süreli yoğun egzersizler yapın
• ‘Hayır’ demeyi öğrenin
zİrvE ENErjİ zaMaNıNızı oPTİMuM KullaNıN
GErEKSİz YErE uYGuN olMaYaN FaalİYETlErİ ElEYİN
MÜMKÜN olDuğuNCa zaMaNa YaTırıM YaPıN
HaFTalıK vE GÜNlÜK zaMaNı KullaNMaNızı PlaNlaYıN
BEKlENMEDİK olaYlar İçİN BoşluK BıraKıN
ENGEllErİN çoğuNu MÜMKÜN olDuğuNCa ElEYİN vEYa azalTıN
maksimumbiz | 45