Page 47 - MAKSİMUM BİZ | SAYI 26 | OCAK 2014

nular çok fazla zihinsel efor ister ve ko-
nuya odaklanabilecekleri belirli süreler
vardır. Bilimsel olarak 45 dakikalık bir
çalışmanın 10 dakikalık bir mola ile
devam etmesi en verimli üretimi sağ-
lamakta. Mola sürelerinde gerçekleş-
tirdiğiniz rutinlerinizi çeşitlendirmek
zihninizin yenilenmesine yardımcı ola-
caktır.
Yöneticinin Kendisinden
Kaynaklanan Zaman tUzakları
Çalışanlara Zaman
Tasarrufu ÖNErileri
• Gereksiz telefon görüşmeleri
• Sorumlulukların belirsizliğinden hayır
diyememek
• Maillerinizi filtreleyin
• Kötü iletişim
• Toplantılara gitmek yerine
• Gereğinden fazla iş yüklenme
video konferans yapın
• Trafiğin yoğun olduğu
• Çok fazla yazışma, kararsızlık ve ge-
cikme
saatlerde yola çıkmayın • İşe yakın bir yere taşının
• Önceliklerin belirlenmemiş olması
• Eldeki işleri tamamlayamamak
Zamanı iYi Değerlendirmenin
• Alışveriş için hafta
• Kişisel organizasyonsuzluk
Bize Kazandıracakları
sonlarını seçin
• Yetersiz yetki devri
• Faturaları otomatik
• Kariyer planlaması
ödemeye bağlayın
• Kötü iletişim
• İletişim
• Kısa süreli yoğun
• Gereğinden fazla yazışma
• Dinlenme
• Okunacak materyalin çokluğu.
egzersizler yapın
• Düşünme
• ‘Hayır’ demeyi öğrenin
Dışarıdan Kaynaklanan Zaman
tUzakları
• Davetsiz misafirler ve gereksiz telefon
görüşmeleri
• Sorumlulukların belirsizliğinden hayır
diyememek
• Kötü iletişim
• Gereğinden fazla iş yüklenme
• Çok fazla yazışma, kararsızlık ve ge-
cikme
• Önceliklerin belirlenmemiş olması
İş günü içerisinde yapacaklarınızı
önceliklendirmeniz ve günün planını yapmanız
işlerinizi fazlasıyla kolaylaştırır. Bitirilecek işler
içinse mutlaka zaman sınırı konulmalı.
zirve ENErji
zamanınızı
oPTİMum
kullanın
sorumlu-
lukları,
ÖNCElİKleri
ve amaçları
BElirlEYİN
BEKlENMEDİK
olaylar içİN
boşluk
bırakın
haFTalık
ve GÜNlÜK
zamanı
kullaNManızı
planlayıN
GErEKSİz
YEre uYGun
olmayan
faalİYETleri
elEYİN
MÜMKÜN
olduğuNCa
zamana
yatırım
yapın
ENGEllerİN
çoğunu
MÜMKÜN
olduğuNCa
elEYİN vEYa
azaltın
maksimumbiz | 45