Page 40 - MAKSİMUM BİZ | YAZ 2012

Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğü
Muhasebe ve Mali İşler Müdürlüğü Şirketimizin en köklü ve en vazgeçilmez Müdürlüklerinden biridir. Müdürlüğümüzde çalışan 13 kişi; tahsilat, genel muhasebe ve fon yönetimi birimlerimizde çalışmasına rağmen her zaman için geniş bir ailenin fertleri gibi birbirine yakındırlar.
Uzakta olsalar da diğer bölge muhasebecileri de her zaman için Müdürlüğümüzün ayrılmaz birer parçası olmuşlardır. Bölge Müdürlükleri ile en yakın bağı tahsilat birimimiz kurmaktadır. Primi tahsil edilmiş bir poliçenin kutsal sayılacağı anlayışıyla!, ve müşteri odaklı bir yaklaşımla, çağdaş ödeme yöntemlerinin müşterilerimize sunulabilmesi bu birimimizde temel amaçtır. Yapılan çalışmalar sonucunda, son beş yıllık süreçte tahsilat dağılımımızın kredi kartı ağırlıklı bir yapıya dönüşmesi sağlanmıştır. Tahsilat yapımızdaki değişim doğrultusunda 2011 yılında tahsilatın merkezi bir yapıda takibi konusunda çalışmalara başlanmış ve Bölge Müdürlüklerimizden iki çalışanımız müdürlüğümüze katılmıştır. Yakın zamanda merkezileştirme adına yeni adımlar da atılacaktır.
Hepimizi yakından ilgilendiren diğer bir birimimiz ise genel muhasebedir. Personelin maaş ve diğer ödeme işlemleri bu birim tarafından gerçekleştirildiği için herkesle yakın ilişki halindedir. Bu birimden gelen e-postalar her zaman için heyecan yaratır. Bunun dışında eksper ve anlaşmalı servis istasyonlarına yapılan ödemeler ile hasar ödemelerinin bir çoğu da genel muhasebe tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca birimimizin son dönemde artarak önem kazanan, Maliye ve diğer kurumlara yaptığı bildirim- lerdeki payını ve vergi ödemelerinin doğru biçimde ve zamanında yapılmasındaki rolünü de unutmamak lazım.
Aktif büyüklüğü 2,4 milyar TL’ye ulaşmış olan Şirketimiz portföyünün önemli bir kısmını fon yönetimi birimimiz yönetmektedir. Fon yönetimi biriminin diğer önemli bir görevi de Şirketimizin mali tablolarını ve faaliyet raporlarını hazırlamaktır. Şirketin mali sonuçlarını ilk gören onlar olduğu için bu dönemlerde yüzlerindeki ifadeden sonuçların iyi mi kötü mü olduğunu anlamak hiç de zor değildir.
Sadece mali konularla sınırlı kalmayan çalışmalarımız aynı zamanda yatırımcı ilişkileri ile de kendini göstermektedir. Şirketimiz hisseleri İMKB’de işlem gördüğü için önemi daha da artan bu görevde temel amaç; Şirketimize yatırım yapanların, yapmayı düşünenlerin veya analistlerin sorularını cevaplamak ve Şirketimiz hakkında bilgi vermektir. Şu anda fon yönetimi birimi altında faaliyet gösteren yatırımcı ilişkileri bölümü gerek yerli ve yabancı yatırımcılarla yaptığı toplantılarla olsun gerekse katıldığı “road show” ve seminerlerle olsun Şirketimizi en iyi şekilde tanıtmaktadır.
Elektronik haberleşme, entegrasyon ve bilgilendirmenin ön plana çıktığı günümüzde Müdürlüğümüzce bir çok kuruma düzenli aralıklarla raporlama yapılmaktadır. Söz konusu kurumlar içinde Hazine Müsteşarlığı, Maliye, Kamuyu Aydınlatma Platformu ve Merkezi Kayıt Kuruluşu ilk sıralarda yer almaktadır. Bunun yanında Şirketimiz içinde de bilgilendirmeye önem verilmektedir.
Bir çok Müdürlüğümüzde devam eden C2C kapsamındaki proje çalışmalarına Şubat 2012 döneminde yapılan “kick off” ile Müdürlüğümüz de dahil olmuştur. Hızla değişen teknolojik alt yapıya uyum sağlamak ve değişen ihtiyaçlara daha hızlı çözüm- ler yaratabilecek bir yapıya kavuşmak için Oratürk firması ile çalışmalara başlanmıştır.
Ebediyete intikal eden muhasebe müdürlerimizden Mete Selvi’nin bize ilettiği yan tarafta belirtilen mısralarla yazımıza son veriyoruz. 38