Page 51 - Loomis Årsredovisning 2017

Loomis Årsredovisning 2017 Bolagsstyrningsrapport 47
Organisation av bolagsstyrning
Valberedning
Aktieägare
Externrevision
Ersättnings- kommitté
Revisions- kommitté
Styrelse
Vd / koncernchef
Koncernriskchef
(operationell kontroll)
Segments- / regionsledning
Landsledning
Lokalkontorschef
Ekonomi- och
nansdirektör
( nansiell kontroll)
Årsstämma
Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hålls en gång per år för att bland annat behandla följande:
• Ändringar i bolagsordningen
• Val av styrelse och styrelsens arvode
• Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören
• Val av revisorer
• Fastställelse av resultat- och balansräkning
• Disposition av bolagets vinst eller förlust
• Beslut om riktlinjer för ersättningar till verkställande direktören
och övriga ledande befattningshavare och
• Beslut om införande av eventuella aktierelaterade incitaments-
program
Årsstämman 2017 i Loomis AB (publ) hölls den 4 maj 2017 i Stockholm. Närvarande aktieägare, personligen eller via ombud, representerade 59,5 procent av rösterna i bolaget. Vid stämman närvarade även ledamöter ur styrelsen och koncernledningen samt huvudansvarig revisor. För ytterligare information om Loomis årsstämmor och årsstämma 2018 hänvisas till Loomis webbplats och sidan 122.
Valberedning inför årsstämman 2018
Valberedningen är ett organ som inrättats av årsstämman med uppgift att förbereda val av ledamöter till styrelsen, val av styrel- sens ordförande, att föreslå arvoden till styrelsen samt andra hän- förliga ärenden inför den kommande årsstämman. Dessutom ska valberedningen inför sådana årsstämmor där val av revisorer ska äga rum, efter samråd med styrelsen och revisionskommittén, förbereda val av revisorer och beslut om arvoden till revisorerna samt därtill hörande frågor. Valberedningen har i sitt arbete till- lämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som policy för mångfald för styrelsen. Mångfald är dock en viktig faktor vid val- beredningens nomineringsarbete. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidighet vad gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vilket också åter- speglas i nuvarande sammansättning. Information om vilka per- soner som vid årsstämman 2017 omvaldes till att ingå i Loomis valberedning nns i efterföljande tabell.
Årsstämman 2017 beslutade att, för det fall en aktieägare, som representeras av en av valberedningens ledamöter inte längre är huvudägare i bolaget (baserat på antal röster), eller om en ledamot i valberedningen inte längre är anställd av sådan aktieägare, eller av annan anledning väljer att lämna valberedningen före årsstämman