Page 151 - انجازات القسم النسائي
P. 151
إجراءات تنفيذ المهمة
.1مراجعة أعمال فريق الفهرسة وفحص التسجيلات الموجودة في نظام المكتبة بشكل دقيق .
.2تصميم استمارات متابعة الأخطاء.
.3رفع تقرير شهري بمخرجات المراجعة إلى مشرفة القسم .
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1البحث في برنامج الهورايزون بإحدى المداخل المتاحة (العنوان ،المؤلف ،الترميز العمودي
للوعاء ...الخ)
2.2عند ظهور بطاقة الوعاء نقوم بالتأكد من طريقة الكتابة الصحيحة لتسجيلة في حال وجدت
أخطاء نتبع الآتي :
•إذا كان الخطأ في الحقول الفرعية أو في علامات الترقيم و المسافات المطلوبة يتم تعديلها
مباشر ًة.
•بفي حال كان الخطأ في التيجان يتم الرجوع للوعاء و كتابتة بشكل صحيح .
3.3يتم التأكد من عدد النسخ الموجودة للكتاب .
4.4تسجيل بيانات المراجعة في نموذج خاص بها .
5.5رفع تقرير شهري عن كل موظفة بمخرجات المراجعة لمشرفة القسم.
6.6تسليم كل موظفة نسخه عن تقرير مخرجات المراجعة.
151
