Page 165 - انجازات القسم النسائي
P. 165
خطوات تنفيذ الإجراء
.1تكشيف الدوريات ورقياً :
•تعبئة نموذج طلب تكشيف الدوريات وإرسالها إلى قسم الدوريات.
•استلام عربة الدوريات من قسم الدوريات.
•تقسيم المجلدات على الموظفات للبدء بعملية التكشيف .
•توقيع كل موظفة باستلام مجلد خاص بها في نموذج بيان استلام المجلدات.
•البدء بتسجيل بيانات التكشيف في نموذج تكشيف المجلات .
•استخراج رؤوس الموضوعات من قوائم رؤوس الموضوعات .
•مراجعة النماذج المكشفة قبل ادخالها في الملف الخاص بها .
•إدخال نماذج التكشيف في ملف خاص وترتيب كل مجلة بأعدادها تسلسلياً .
•تسجيل أسماء الدوريات وأعدادها وعدد المقالات التي تم تكشيفها في نموذج إحصاء بالدوريات
المكشفة.
•رفع تقرير لقسم الدوريات بقسم الرجال بعد الانتهاء من تكشيف مجلات الدولاب كامل .
.2فهرسة الدوريات الكترونياً :
( حتى يتم الاستئناف في العمل ).
.3مراجعة المقالات المكشفة :
•التأكد من تعبئة الموظفة لجميع الخانات في النموذج الخاص بالتكشيف وبالطريقة الصحيحة .
•الرجوع إلى قوائم رؤوس الموضوعات للتأكد من كتابة رأس الموضوع بطريقة مقننة .
• تعديل الخطأ إن وجد .
• تسجيل بيانات المراجعة في نموذج خاص بها .
• رفع تقرير شهري عن كل موظفة بمخرجات المراجعة .
•تسليم كل موظفة بنسخه عن التقرير لمخرجات المراجعة .
165
