Page 87 - انجازات القسم النسائي
P. 87
إجراءات تنفيذ المهمة
1.1استقبال الوارد وحفظه.
2.2تصدير المعاملات الصادرة من الإدارة.
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1كتابة الخطابات الداخلية أو الخارجية حسب الجهة الموجه إليها ،وإدراج رقم صادر وتاريخ
وموضوع.
2.2طباعة الخطاب وتوقيعه من المديرة.
3.3تدوين رقم الخطاب الصادر في دفتر الصادر وإرساله للقسم المختص.
4.4يتم التوقيع بالاستلام وإعادة الصادر للقسم.
5.5استقبال الخطابات الواردة وحفظها في الملفات.
6.6تعبئة نموذج الاستفسار وارساله للإدارة ،وتسليم الموظفة الاستفسار عند اعتماده.
7.7إرسال وتصدير التقارير الطبية والأحتفاظ بنسخه منها.
87
