Page 4 - ESS Manager Guide with RCL edits - FR
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StoreForce Employé Libre-Service                                    GUIDE POUR LES GÉRANT(ES)


               ÉCHANGE DE PÉRIODE DE TRAVAIL
               Lorsqu’un employé soumet une demande d’Échange de quart
               de  travail,  accédez  à  l’onglet  Horaire,  puis  sélectionnez
               Échange  de  période  de  travail  dans  le  menu  déroulant
               Calendriers.  Vous  ne  pouvez  afficher  les échanges de  postes
               que pour la semaine sélectionnée.

               Autrement,  le  gérant  recevra  une  notification  dans  le  coin
               inférieur  droit  de  son  écran  sous  l’icône  Informations.  Cela
               peut être utilisé comme raccourci.

               Les  demandes  ne  seront  visibles  par  le  gérant  qu’une  fois  l’échange  de  quarts  accepté  par  les  deux
               employés  dans  leur  ESS.  Une  fois  acceptée,  la  demande  sera  ensuite  transmise  au  gérant  pour
               approbation. Une fois que le gérant ouvre Échange de période de travail, il verra une fenêtre avec une
               liste détaillée des quarts à échanger. À droite de cette colonne, le gérant a la possibilité d’Approuver ou
               de  Refuser  la  demande.  Une  fois  qu’une  action  a  été  sélectionnée,  les  deux  employés  recevront  une
               notification via ESS. Le gérant peut également voir une colonne Changement de coût. Cet outil peut être
               utilisé pour gérer les coûts salariaux et vous assurer que vous ne dépensez pas trop lors de l’approbation
               des échanges d’équipe.
               Les quarts non attribués qui ont été affichés apparaîtront également dans la fenêtre d’échange de quarts
               une  fois  qu’un  employé  aura  accepté  le  quart  disponible.  Les  gérants  devront  attribuer  l’approbation
               finale et les modifications seront automatiquement transférées à l’horaire.

                   Échange de période de travail



                                                                                              Approuver   Denier
                                                                                              Approuver   Denier
               Lorsqu’un   employé   soumet    une
                                                        Échange de période de travail
               demande  d’échange  de  quart  de
                                                       Demande pour Échange de période de travail
               travail,   il   reçoit   toujours   une   Responsabilité de votre quart :
                                                       Il n’y a pas de garantie qu’un autre employé soit en mesure de travailler durant votre quart ou que votre gérant approuve
               notification  l’informant  qu’il  n’y  a   votre demande.
               aucune garantie qu’un autre employé
               sera  en  mesure  de  travailler  lors  de
               son  quart  de  travail  jusqu’à  ce  qu’il
               soit  approuvé  par  la  direction.  Notez
               que les demandes d’échange de quart
               de  travail  peuvent  être  faites  jusqu’à
               24 heures avant le début du quart.
                                                                                                                  StoreForce Solutions











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