Page 268 - รวมเล่มข้อบังคับ ระเบียบ 2566
P. 268
261
3
ข้อ 14. ให้คณะกรรมการด าเนินการมอบหมายให้กรรมการคนใดคนหนึ่งหรือเจ้าหน้าที่ของสหกรณ์
ท าหน้าที่ควบคุมการจัดเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินที่ยังไม่ได้ใช้และเล่มที่ยังใช้ไมหมดไว้ในที่มั่นคงปลอดภัย
่
ข้อ 15. ทุกงวดสามเดือน และเมื่อสิ้นปีทางบัญชีของสหกรณ์ ให้ผู้จัดการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการขึ้น
ท าการตรวจนับใบเสร็จรับเงินทั้งที่ใช้แล้ว และที่ยังคงเหลือ ให้เป็นการถูกต้องโดยจัดท าหลักฐานการตรวจนับ
ไว้ด้วย
หมวด 2
กำรรับเงิน
ข้อ 16. สหกรณ์ต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่มีการรับเงิน โดยปกติให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มเดียวกัน
ในการรับเงินทุกประเภท เว้นแต่เงินประเภทใดที่มีการรับช าระเป็นประจ าและมีจ านวนมากราย จะแยก
ใบเสร็จรับเงินเล่มหนึ่งส าหรับการรับช าระเงินประเภทนั้นก็ได้
ข้อ 17. การรับเงินของสหกรณ์ให้รับเป็นเงินสดแต่ถ้าเป็นกรณีที่จ าเป็นและเป็นประโยชน์แก่สหกรณ์
ก็อาจรับเป็นเอกสารการเงิน เช่น ธนาณัติ หรือตั๋วแลกเงินไปรษณีย์ หรือเช็ค หรือตั๋วแลกเงิน หรือตั๋วสัญญา
ใช้เงินก็ได้ ส าหรับค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงินตามเอกสารการเงินสมาชิกต้องรับผิดชอบจ่ายเอง
ข้อ 18. ในกรณีจ าเป็นที่จะต้องรับเช็ค หรือตั๋วสัญญาใช้เงิน จะต้องเป็นเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงินที่
ธนาคารหรือสถาบันการเงินรับรอง
ในกรณีที่เป็นเช็คไม่สามารถให้ธนาคารรับรองได้ จะต้องเป็นเช็คที่สั่งจ่ายเงินในวันออกเช็ค
และผู้จัดการได้พิจารณาแล้วว่าผู้สั่งจ่ายเป็นบุคคลที่เชื่อถือได้
ถ้าจ าเป็นต้องรับเช็ควันที่ล่วงหน้า ก็ต้องเป็นเช็คลงวันที่ล่วงหน้าไม่เกินสามวัน และจ านวน
เงินตามเช็คแต่ละรายรวมแล้วจะต้องไม่เกินห้าแสนบาทถ้วน และผู้จัดการจะต้องให้ผู้สั่งจ่ายจัดหาหลักประกน
ั
ที่เป็นทรัพย์สินหรือบุคคลที่เชื่อถือได้มารับอาวัลเช็ค หรือให้ธนาคารพาณิชย์ค้ าประกันหนี้สินต่าง ๆ ที่ช าระ
ด้วยเช็คทั้งหมด เว้นแต่ถ้าเป็นการรับเช็คของหน่วยงานหรือของส่วนราชการซึ่งส่งช าระหนี้ ไม่จ ากัดจ านวน
เงินและไม่ต้องมีหลักประกันเช็คดังกล่าว
ข้อ 19. ในกรณีมีการรับเช็คตามข้อ 17 ใบเสร็จรับเงินที่สหกรณ์ออกให้แก่ผู้จ่ายเช็ค ให้ระบุว่าเป็น
เช็คของธนาคารใด เลขที่เท่าใด และลงวันที่เท่าใด ทั้งให้ก าหนดเงื่อนไขไว้ในใบเสร็จรับเงินว่า “ใบเสร็จรับเงิน
นี้จะสมบูรณ์ต่อเมื่อได้รับเงินตามเช็คนั้นแล้ว” และให้จัดท าทะเบียนรับเช็คเพื่อบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเช็ค
ดังกล่าว เพื่อการควบคุมและตรวจสอบด้วย เช็คทถึงก าหนดให้น าฝากธนาคารทันที ส่วนเช็คที่ยังไม่ถึงก าหนด
ี่
ให้เก็บรักษาไว้จนกว่าจะถึงวันครบก าหนด
ข้อ 20. เงินสดที่สหกรณ์ได้รับในแต่ละวันตามข้อ 17 ให้น าฝากธนาคารเมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงินใน
วันนั้น เว้นแต่เอกสารการเงินประเภทที่ต้องน าไปขึ้นเป็นเงินสดก่อนก็ให้ด าเนินการในทันที
