Page 285 - รวมเล่มข้อบังคับ ระเบียบ 2566
P. 285
278
8.2 เอกสารที่เก็บไว้ไม่น้อยกว่าห้าปี คือ เอกสารประกอบการลงบัญชี
ึ
8.3 เอกสารที่เก็บไว้ไม่ถงสิบปีแต่ไม่ต่ำกว่าห้าปี เช่น หนังสือขอเปลี่ยนแปลงเงิน
สะสมรายเดือน หนังสือขอลาออกจากสหกรณ์ คำขอกู้เงินทุกประเภท เป็นต้น
ี่
(ข้อ 8 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับ 2) มติทประชุมคณะกรรมการดำเนนการ ชุดที่ 66 ครั้งที่ 2/2563 วันท 21 มกราคม พ.ศ. 2563)
ี่
ิ
ข้อ 9. ในปีหนึ่งๆ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารที่สมควรจะทำลาย แล้วยื่นหนังสือเสนอต่อ
คณะกรรมการดำเนินการเพื่อพิจารณา เมื่อเห็นว่าควรทำลายเอกสารได้ ให้ตั้งกรรมการทำการคัดเลือกเอกสาร
และควบคุมการทำลายขึ้นอย่างน้อย 3 คน โดยมีหน้าที่ดังต่อไปนี้
9.1 คัดเลือกเอกสารตามระเบียบ ว่าเอกสารเรื่องใดควรทำลายได้
9.2 เสนอรายงานและบัญชีรายชื่อเอกสารที่สมควรทำลายต่อคณะกรรมการดำเนินการเพื่อ
อนุมัติ
9.3 แสดงรายงานและบัญชีรายชื่อเอกสารที่ได้รับอนุมัติให้ทำลายได้ และมอบสำเนาให้
ื่
เจ้าหน้าที่เก็บ เพอบันทึกในหนังสือเก็บและบัญชีประจำเรื่อง หรือประจำหมวดหมู่หรือ
ประจำแฟ้ม
9.4 ควบคุมการทำลายหรือทำลายด้วยตนเอง การทำลายอาจใช้เครื่องมือเผา หรือวิธีอื่นใด
ตามความเหมาะสม
9.5 เสนอรายงานผลการปฏิบัติให้คณะกรรมการดำเนินการทราบและมอบให้เจ้าหน้าที่เก็บ
รายงานนั้นไว้เป็นหลักฐานด้วย
ข้อ 10. ให้ประธานกรรมการ เป็นผู้รักษาการให้เป็นไปตามระเบียบนี้
ประกาศ ณ วันที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ. 2544
ุ
(นายสุรพล กมทชาติ)
ประธานกรรมการดำเนินการ
สหกรณ์ออมทรัพย์ครูนครสวรรค์ จำกัด
