Page 48 - Ebook Anak Guru Menggapai Impian_Zarius Rusli

terganggu oleh hal-hal yang tidak perlu. Pertemuan dipindahkan ke Hotel
Hilton (sekarang Hotel Sultan) di Jakarta. Untuk itu, saya ditugaskan
sebagai penanggung jawab mempersiapkan tempat dan peralatan
pertemuan.

Mempersiapkan penyelenggaraan CPI Principal / BOC meeting
ini, dua kali dalam satu tahun, merupakan kerja penting dari Departmen
kami, yaitu Office & Management Services. Segala sesuatu yang harus
dipersiapkan harus first class, agar bapak-bapak pimpinan tertinggi CPI
yang datang dari Amerika dan semua petinggi CPI di Jakarta dan Sumatra,
yang ikut meeting merasa nyaman dan menyenangkan. Segala sesuatu
diatur dan disiapkan secara matang, sehingga tidak mengganggu jalannya
meeting. Untuk mempersiapkan itu kami biasanya bekerja sama dengan
bagian Budget & Planning CPI.

Segala keperluan seperti rencana susunan tempat, bahan-bahan
rapat, logistik, peralatan penunjang lainnya dipersiapkan untuk dibawa ke
Jakarta. Tempat dan persiapan2 lain seperti transport diurus oleh teman2
dari Jakarta Office.

Saya berangkat ke Jakarta satu hari sebelum meeting, menyusun
persiapan-persiapan dan melihat tempat meeting. Tempat meeting yang
akan dipakai adalah Ruangan Besar yang sehari-hari dipakai tamu dan
pengunjung hotel untuk Disko dan dansa. Biasanya, saya dengan teman-
teman menyusun segala sesuatu ,sore sampai malam sebelum hari
meeting. Sore itu,saat saya cek tempat meeting, tempat tersebut sedang
disusun untuk keperluan gala dinner dan acara disco / dansa dari tamu-
tamu hotel. Tentu saja saya khawatir penyusunan tempat untuk CPI
Principal / BOC meeting yang agendanya di mulai jam 08:00 pagi
besoknya, bisa terkendala.

35