Page 4 - דוח המבקר 2023

‫אפריל ‪2024‬‬ ‫לשכת ראש העיר‬

‫ ‬

‫דבר ראש העיר‬

‫חברי מועצת העיר היקרים‪,‬‬

‫הציבורי ועל פרטיות‬ ‫דוח המבקר השנתי לשנת ‪ 2023‬הינו מסמך‬
‫התושבים‪ ,‬ויש לוודא את‬ ‫חשוב המציג את התהליכים‪ ,‬הליקויים והסיכונים‬
‫יישום ההמלצות בהקדם‬ ‫הקיימים בפעילות העירייה בתחומים שונים‪.‬‬
‫על אף שהדוח מצביע על מספר תחומים בהם‬
‫האפשרי‪.‬‬ ‫נדרשת עבודה לשיפור ולתיקון‪ ,‬ניתן לראות כי‬
‫פעולות רבות נעשו לשם תיקון הליקויים שהועלו‬
‫דוח ‪ :3‬תהליכי תשלומים‬ ‫בעבר‪ ,‬והשיפורים כבר מביאים לתוצאות חיוביות‬
‫בתחום תהליכי התשלומים‪ ,‬נמצא כי נהלי העבודה‬ ‫להלן סיכומים קצרים של כל אחד מהדוחות‬
‫אינם מעוגנים באופן פורמלי וכי בקרות רבות‬
‫עדיין מבוצעות באופן ידני‪ .‬המבקר ממליץ לגבש‬ ‫המרכזיים‪:‬‬
‫נהלים כתובים ולהרחיב את השימוש במערכות‬
‫ממוחשבות לצורך בקרה ואוטומציה‪ .‬כמו כן‪,‬‬ ‫דוח ‪ :1‬מעקב פינוי אשפה‬
‫מומלץ לערוך הדרכות שנתיות למנהלים בנושא‬ ‫בביקורת על מעקב פינוי האשפה נמצא כי ישנם‬
‫סיכוני התשלומים‪ .‬עלינו לפעול במהרה ליישום‬ ‫תחומים בהם נדרשת המשך בקרה וחיזוק‬
‫המלצות אלו כדי להבטיח תהליכי תשלומים‬ ‫המעקב‪ ,‬בעיקר בנושא השימוש בחיישנים‪ ,‬ניהול‬
‫יומני עבודה‪ ,‬וניטור משאיות מזדמנות‪ .‬המלצות‬
‫שקופים‪ ,‬מדויקים ובטוחים‪.‬‬ ‫המבקר כוללות הרחבת שימוש בטכנולוגיות‬
‫לשיפור היעילות והפחתת עלויות‪ .‬עלינו לפעול‬
‫לסיכום‪,‬‬ ‫להטמעת המלצות אלו כדי לשפר את השירות‬
‫ברצוני להודות למבקר העירייה על עבודתו‬
‫המקצועית והיסודית‪ .‬דוח זה משקף את מחויבותנו‬ ‫לתושבים ולהבטיח פינוי יעיל של האשפה‪.‬‬
‫לשקיפות‪ ,‬לשיפור מתמיד‪ ,‬ולהבטחת ניהול‬
‫אחראי של העירייה‪ .‬אני מעריך את ההמלצות‬ ‫דוח ‪ :2‬מצלמות האבטחה‬
‫שהוצגו‪ ,‬ורואה בהן כלי מרכזי לשיפור עבודת‬ ‫בביקורת על מערך מצלמות האבטחה נמצא כי‬
‫העירייה ושירותיה לתושבים‪ .‬נמשיך לפעול‬ ‫ישנם ליקויים בתחזוקת המערך‪ ,‬בניהול מאגרי‬
‫בשיתוף פעולה עם כל הגורמים הרלוונטיים‬ ‫המידע‪ ,‬ובאבטחת המידע‪ .‬המלצות המבקר‬
‫כוללות הכנת נהלים מסודרים‪ ,‬תיקון מהיר של‬
‫ליישום ההמלצות ולביצוע השיפורים הנדרשים‪.‬‬ ‫המצלמות הפגומות‪ ,‬ושיפור בקרות הגישה‬
‫למידע‪ .‬תחום זה הינו קריטי לשמירה על הביטחון‬
‫בברכה‪,‬‬
‫אמנון סעד‬

‫‪3‬‬