Page 19 - Rita Oktavia_7101421235_Modul Ajar

d. Arsip sebagai rujukan historis
Arsip yang disimpan didalamnya memuat atau merekam macam-macam informasi
yang berasal dari masa lampau atau lalu dan dapat menjadi rujukan informasi di

masa depan. Oleh karena itu, arsip ini birisi sejarah dari kegiatan organisasi
untuk mengetahui perkembangannya.

3. Jenis-jenis Arsip
Menurut Sri Endang R. terdapat lima jenis arsip, yaitu sebagai berikut.

1) Arsip berdasarkan bentuk fisiknya, dibagi menjadi arsip lembar dan arsip
tidak lembar.
2) Jenis arsip berdasarkan masalahnya, seperti:

a. Arsip keuangan, merupakan arsip yang di dalamnya memuat tentang
permsalahan keuangan

b. Arsip inventaris, merupakan arsip yang berkaitan dengan permasalahan
inventaris

c. Arsip personal, merupakan arsip yang berkaitan dengan
karyawan/kepegawaian

d. Arsip penjualan, merupakan arsip yangberkaitan dengan permasalahan
penjualan
e. Arsip produksi, merupakan arsip yang berkaitan dengan permasalahan

produksi
3) Jenis arsip berdasarkan sifatnya, dibagi atas:

a. Arsip tidak penting, merupakan arsip yang berisikan hanya memuat informasi.
b. Arsip biasa, merupakan arsip yang mulanya arsip penting menjadi tidak
penting atau tidak berguna.

c. Arsip penting, merupakan arsip yang perlu disimpan karena menjadi
menghubung antara masa yang lalu dengan masa mendatang

d. Arsip sangat penting (vital), merupakan arsip yang selamanya akan menjadi
pengingat.

e. Arsip rahasia, merupakan arsip yang di dalamnya tidak boleh diketahui banyak
orang dam organisasi

4) Arsip berdasarkan fungsinya, dibagi atasdinamis dan statis.
a. Arsip dinamis (langsung), merupakan arsip yang digunakan pada perencanaan,
penyelenggaraan administrasi maupun kehidupan berbangsa digunakan secara

langsung digunakan secara langsung. Dibedakan menjadi tiga, sebagai berikut.
a) Arsip aktif, merupakan arsip yang dlam kegiatan kantor terus digunakan,

16
b) Arsip semi aktif, merupakan arsip yang terkadang masih diperlukan, namun
sekarang yang menggunakan mulai menurun