Page 19 - Modul Ajar_Rita Oktavia_7101421235

d. Arsip sebagai rujukan historis
Arsip yang disimpan akan merekam berbagai informasi dari masa lalu dan dapay menjadi
informasi untuk masa yang akan datang. Oleh karena itu, arsip dapat digunakan sebagai alat
untuk mengetahui perkembangan sejarah kegiatan organisasi.

3. Jenis-jenis Arsip
Menurut Sri Endang R. terdapat lima jenis arsip, yaitu sebagai berikut.

1) Arsip berdasarkan bentuk fisiknya, dibagi atas dua lembaran, yaitu:
a. arsip berbentuk lembaran
b. arsip tidak berbentuk lembaran

2) Jenis arsip berdasarkan masalahnya, seperti:
a. Financial record, merupakan arsip yang di dalamnya memuat tentang permsalahan keuangan
b. Inventory record, merupakan arsip yang berkaitan dengan permasalahan inventaris
c. Personal record, merupakan arsip yang berkaitan dengan karyawan/kepegawaian

d. Sales record, merupakan arsip yangberkaitan dengan permasalahan penjualan
e. Production record, merupakan arsip yang berkaitan dengan permasalahan produksi

3) Jenis arsip berdasarkan sifatnya, dibagi atas:

a. Arsip tidak penting, merupakan arsip yang hanya memiliki kegunaan informasi
b. Arsip biasa, merupakan arsip yang awalnya penting menjadi tidak berguna lagi
c. Arsip penting, merupakan arsip yang perlu disimpan karena menjadi menghubung antara
masa yang lalu dengan masa mendatang

d. Arsip sangat penting (vital), merupakan arsip yang dijadikan penginggat untuk selamanya
e. Arsip rahasia,merupakan arsip yang di dalamnya tidak boleh diketahui banyak orang dam
organisasi

4) Jenis arsip berdasarkan fungsinya, dibagi atasdinamis dan statis.

a. Arsip dinamis (langsung), merupakan arsip yang digunakan pada perencanaan,
penyelenggaraan administrasi maupun kehidupan berbangsa digunakan secara langsung
digunakan secara langsung. Dibedakan menjadi tiga, sebagai berikut.

a) Arsip aktif, merupakan arsip yang dlam kegiatan kantor terus digunakan,
b) Arsip semi aktif, merupakan arsip yang terkadang masih diperlukan, namun sekarang yang
menggunakan mulai menurun

16