Page 4 - modul 5_Neat

1. Merancang Surat Pribadi dan Surat Dinas

Langkah awal dalam menulis surat pribadi dan surat dinas adalah merancang surat
yang akan kita tulis. Apa saja yang perlu kita pikirkan jika kita akan menulis surat
pribadi atau surat dinas? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, silakan Ananda
melakukan serangkaian kegiatan berikut.

(a) Merancang Surat Pribadi
Merancang surat pribadi dapat kita lakukan dengan mengenali penerima surat,
menentukan tujuan berikirim surat, dan merencanakan pokok-pokok isi surat.

 Mengenali Penerima Surat
Langkah awal dalam menulis surat adalah mengenali penerima surat. Kita
harus paham benar siapa orang yang akan kita kirimi surat? Langkah ini
penting karena akan menentukan ragam bahasa yang akan kita gunakan dan
menhindari kesalahpahaman dengan penerima surat. Selanjutnya, coba
kenalilah siapa orang yang akan Ananda kirimi surat dengan mengisi kolom
berikut seperti yang dicontohkan!

Hal yang Direncanakan Isi
Nama penerima Ranu Pane
Status/Jabatan
Perbandingan usia dengan
Ananda
Sifat hubungan

Setelah mengisi kolom di atas, kini Ananda paham benar siapa orang yang
akan Ananda kiirimi surat. Tidak hanya mengenal namanya saja, tetapi juga
mengenal status atau jabatannya. Apakah dia berstatus sebagai sahabat, teman
sekelas, kakak kelas, adik kelas, kerabat atau keluarga, guru, kenalan
baru/lama, tetangga, atau pejabat misalnya lurah, camat, bupati, walikota,
gubernur, menteri, presiden, dll. Ananda juga mengenali perbandingan
usianya, apakah sebaya, lebih muda, atau lebih tua dari Ananda. Selain itu,
Ananda juga mengenali sifat hubungan Ananda dengan penerima surat, apakah
akrab sebagai sahabat, kekeluargaan, sudah lama mengenal tetapi tidak akrab,
hormat sebagai anggota/pimpinan, dll.