Page 28 - MANUAL MI-DOC-FAE-02-2020
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C. Codificación doctrinaria
La codificación es un conjunto de caracteres alfa numéricos, que estructuran
y organizan los documentos doctrinarios, a fin de que se facilite su
identificación y manejo. La identificación de los manuales de la FAE, se
realizará mediante la asignación de siglas y números.
1. Los manuales doctrinarios se codificarán considerando el área o
dependencia que los generó, el año de su legalización o puesta en
vigencia y el orden numérico secuencial que le corresponda, según la
precedencia que será asignada por el departamento de doctrina del
COED.
2. Los manuales doctrinarios que se han actualizado hasta el año 2019 en
adelante, mantendrán la codificación y numeración original. Se cambiará
únicamente al momento que se realice actualización de ser requerido
una nueva publicación. En este caso particular, con la aprobación del
presente manual, los cuerpos doctrinarios serán ingresados en la nueva
malla de codificación doctrinaria y será entregada la secuencia numérica
que corresponda, acorde al año que se realiza la actualización o
modificación, concordante con el tipo de doctrina que en Fuerza Aérea
se consideran a la fecha de la publicación del o los cuerpos doctrinarios
inmersos en este proceso.
3. La codificación se realizará como sigue: un acrónimo de seis a once
letras, en el que las dos primeras corresponden al tipo de Manual (MB,
MO, MT, MI) seguido del nombre del área correspondiente (CC, DOC,
PER, INT, OPS, LOG, COM, DA, GE, CYD, y las que se crearen según
la necesidad Institucional). A continuación, separada con guion (-) se
coloca una letra para establecer la calificación del documento (R, S, SS),
se separa por un guion (-) y continua para establecer el sentido de
pertenencia institucional el acrónimo (FAE); igualmente separados por
un guion (-) sigue “el numérico secuencial o secuencia numérica”
correspondiente y por último separadas por un guion el año de
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