Page 15 - Cẩm nang BTT

Thứ hai: là người đứng đầu, bạn hãy học cách phân chia
công việc một cách hợp lý, hãy cân nhắc thời điểm tiến hành
công việc để đưa ra những kế hoạch cụ thể, đặc biệt là đưa ra

thêm một vài kế hoạch dự phòng khác, nhất là trước những hoạt
động quan trọng của Lớp như: lễ Bổn mạng, sinh hoạt hè, trò chơi
lớn, giáng sinh, tất niên,..
Thứ ba: khi đưa ra kế hoạch cần xin ý kiến với nhau và chắc

chắn là đã thống nhất ý kiến sau đó đi thăm hỏi ý kiến của Soeur,
các anh/chị Cố vấn, nhất là các anh/chị làm Cố Vấn xuất thân từ
Ban Truyền Thông, đồng thời cũng có thể xin ý kiến Ban Phục
Vụ nếu cần thiết, rồi ghi chép thành một văn bản hẳn hoi và gửi

đến Soeur phụ trách và Ban Phục Vụ rồi thông báo trước Lớp.
Điều thứ ba này dành cho những hoạt động ngoại khóa nha, chứ
không dành cho những hoạt động cố định của Lớp và của Ban.
Thứ bốn: là Trưởng ban nhưng đồng thời cũng là thành viên

của Ban Phục Vụ, cho nên những công việc của Ban Phục Vụ bạn
cần phải tham gia đầy đủ, đặc biệt là những lúc Ban Phục Vụ đại
diện Lớp chẳng như: mừng bổn mạng hay kỉ niệm thụ phong của
các cha hoặc là chúc mừng bổn mạng của Soeur phụ trách, những

lúc này bạn cần tham gia cùng Ban Phục Vụ nha. Tuy nhiên, công
việc chính vẫn là Ban Truyền Thông nên hãy cân nhắc khả năng
có thể để cân đối giữa hai Ban, điều này Ban Phục Vụ cũng đã
nắm rõ vì thế khi phân chia công việc cũng sẽ chia cho bạn phần

ít và nhẹ nhàng hơn.

14.