Page 26 - manual-pengurusan-skdj2021

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2021

BUKU REKOD MENGAJAR (Erph)
8. Buku Persediaan Mengajar ini hendaklah diberikan pada mana-mana pegawai yang hendak menyelia dan
mencerap sebelum P&P bermula.
9. Buku Persediaan Mengajar merupakan satu dokumen rasmi yang penting. Buku ini akan dirujuk semasa
penilaian prestasi guru dibuat.

BUKU STOK DAN INVENTORI
1. Guru-guru yang dipertanggungjawabkan untuk menyimpan buku stok dan inventori-inventori hendaklah :
1.1 Sentiasa mengemaskinikan buku Stok & Inventori sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal dan
mestilah disemak dan diperiksa oleh Guru Kanan.
1.2 Merekod dan melaporkan kepada Guru Besar jika berlaku kerosakan, kehilangan atau kekurangan
barang-barang atau alatan di bawah jagaannya.
1.3 Mengambil tindakan segera merekodkan semua barang, bahan atau alat-alat perkakas yang diterima
atau dibeli ke dalam buku stok serta kad-kad Stok Inventori.
1.4 Bersedia menyerahkan atau menunjukkan stok dan buku stok kepada Juru Audit Dalam atau sekolah
yang akan datang memeriksa dan menyemak pada bila-bila masa yang difikirkan perlu.

PEMBELIAN PESANAN BARANG-BARANG
1. Guru Kanan / Ketua Panitia hendaklah memohon secara rasmi menggunakan borang nota minta untuk
membeli barang-barang yang perlu. Selepas mendapat kebenaran Guru besar , dikehendaki menggunakan
borang pesanan khas yang disokong dan ditandatangani oleh Guru Besar. Pesanan pembelian yang tidak
disokong dan tidak ditandatangani oleh Guru Besar tidak akan dibayar oleh sekolah. Guru yang berkenaan
dikehendaki membayar sendiri barang dipesan atau dibeli.

2. Senarai barang atau alatan yang digunakan atau diperlukan oleh sesuatu bahagian atau unit
hendaklahdikemukakan pada awal tiap-tiap penggal.

3. Hanya barang atau bahan kegunaan Sains dan Pejabat sahaja boleh dibeli pada bila-bila masa diperlukan.
4. Ketua Panitia Mata Pelajaran adalah bertanggungjawab menyemak sebarang pembelian dan menandatangani
borang pesanan disebelah kiri sebelum mendapat sokongan dan tandatangan Guru Besar.
5. Elakkan dari membuat pesanan atau membeli barang-barang yang telah sedia ada atau barang yang tidak
diperlukan.
6. Guru Kanan / Ketua Panitia adalah bertanggungjawab dalam hal-hal pembelian dan pendaftaran dalam buku
stok dan kad-kad inventori sekolah dengan kadar yang segera.
7. Guru Kanan / Ketua Panitia juga bertanggungjawab menjamin penjagaan dan keselamatan alat-alat atau
barang-barang yang dibeli.

PEJABAT SEKOLAH

1. Pejabat sekolah adalah tempat bekerja dan tersimpannya rekod-rekod dan dokumen-dokumen penting. Ianya
bukan tempat untuk berehat.
2. Guru-guru / kakitangan sekolah dan murid-murid tidak perlu berada di pejabat sekolah tanpa sebarang
urusan.
3. Pejabat sekolah bererti pejabat am yang termasuk bilik Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan,, Ketua
Pembantu Tadbir dan Bilik Cetak.

W A W A S A N P E N J A N A W A R I S A N