Page 13 - ผลงานกองการเจ้าหน้าที่ ปี 64

2.4 การจัดทำเอกสารทางการเงินในรอบปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

➢ จัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ของกองการเจ้าหน้าที่
➢ จัดทำคำของบประมาณเพิ่มเติม สำหรับงบลงทุน และงบรายจ่ายอื่น
ื่
➢ จัดทำคำของบประมาณเพิ่มเติม สำหรับการจัดหาครุภัณฑ์คอมพวเตอร์เพอดำเนินการจัดเก็บเอกสาร
ิ
ประวัติของบุคลากรกรมทางหลวงในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS)
➢ จัดทำคำขอจัดสรรเงินจ้างพนักงานราชการ
➢ จัดทำสัญญาการยืมเงินทดรองราชการ

➢ จ่ายเงินยืมทดรอง
➢ จัดทำใบสำคัญหักล้างเงินยืมทดรอง
➢ จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่าย
➢ จัดทำทะเบียนคุมค่าใช้จ่ายงบกลาง (ค่ารักษาพยาบาล , ค่าศึกษาบุตร)

➢ จัดทำทะเบียนคุมค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการจัดประชุม
➢ จัดทำรายงานยอดเงินงบประมาณคงเหลือประจำเดือน

ี
➢ ตรวจสอบรายงานรายละเอยดเงินเดือนผ่านธนาคารกับรายงานยอดเงินสหกรณ์ออมทรัพย์ และยอดเงิน
ฌาปนกิจสงเคราะห์
➢ จัดทำรายงานการปฏิบัติตามมาตรการแก้ปัญหาหนี้ค่าสาธารณูปโภคค้างชำระ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการจัดประชุม จำนวน 23 ฉบับ

➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าตอบแทนคณะกรรมการประเมินผลงานทางวิชาการ จำนวน 67 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าเดินทางไปราชการ จำนวน 3 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าโทรศัพท์ โทรศัพท์เคลื่อนที่ และค่าอินเทอร์เน็ต จำนวน 49 ฉบับ

➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าผ่านทางพิเศษ จำนวน 4 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาล จำนวน 2 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร จำนวน 10 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าตอบแทนเกี่ยวกับการดำเนินการสอบ จำนวน 7 ฉบับ

➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าอาหารทำการนอกเวลาราชการ จำนวน 19 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญเบิกเงินค่าเบี้ยประชุม จำนวน 2 ฉบับ
➢ จัดทำใบสำคัญขอเบิกเงินค่าจ้างและคาประกันสังคมพนักงานราชการ จำนวน 24 ฉบับ
่
3. งานพัสดุและสัญญา

3.1 การจัดซื้อจัดจ้าง ด้วยเงินงบประมาณ ทั้งสิ้น 1,952,252.08 บาท และเงินนอกงบประมาณ
ทั้งสิ้น 149,230.10 บาท โดยดำเนินการกระบวนการต่าง ๆ ที่สำคัญ ดังนี้

➢ การจัดทำเอกสารประกอบการจัดซื้อจัดจ้าง(พ.1-01,พ.1-28, พ.1-28/1) จำนวน 81 ครั้ง
➢ การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP จำนวน 45 ครั้ง
➢ การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ GFMIS จำนวน 45 ครั้ง

3.2 ดำเนินการแจ้งซ่อมผ่านช่องทางต่าง ๆ จำนวน 86 ครั้ง
3.3 จัดทำทะเบียนคุมเลขที่ใบเบิก-จ่ายพัสดุ (พ.1-02) จำนวน 346 ฉบับ
3.4 จัดทำใบสั่งจ่ายน้ำมัน (พ.1-03) จำนวน 31 ฉบับ
3.5 จัดทำใบเบิกของ (พ.20) จำนวน 5 ฉบับ

11