Page 24 - Modulo 5 ACCESS
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6. LAS RELACIONES
6.1. ¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LAS RELACIONES?
Las herramientas para relacionar tablas nos permiten acceder rápidamente a la información
almacenada, sin necesidad de abrir cada una de las tablas que contienen los datos. Por lo tanto, al
proceso de relación podemos definirlo como: la vinculación entre dos tablas a través de un campo en
común.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio
previo del diseño de la base de datos.
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga
el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte
relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
LA CARDINALIDAD
Para entender las relaciones debemos saber que datos se van a cruzar (relacionar) y con que
frecuencia.
Por ejemplo no es lo mismo una relación donde los datos solo se pueden cruzar una vez, que
una relación donde los datos pueden cruzarse varias veces. A esta correlación le llamamos cardinalidad.
La cardinalidad de una relación puede ser de valor «0», «1» o «N» siendo esta última mayor
que «1».
Pero para verlo mejor, fijemonos en la siguiente imágen.
Para saber como funcionan las relaciones entre tablas de access debemos entender los
aspectos de la cardinalidad, que nos ayudará a saber que tipo de relación necesitamos.
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