Page 13 - Materi Penggunaan Mesin Kantor XI OTKP

Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin Kantor

Menurut Sedamayanti (2009: 52), keuntungan dan manfaat lain dari penggunaan

mesin kantor adalah sebagai berikut:

1. Dapat menghemat biaya pengerjaan tugas-tugas di kantor apabila digunakan

secara maksimal dan sesuai dengan kebutuhan.

2. Menghemat tenaga dan waktu.

3. Memudahkan penggunaan dalam menjaga kualitas hasil pekerjaan melalui

pengendalian ketelitian dan ketepatan.

4. Memudakan dalam melakukan pengawasan aktivitas di kantor.

5. Menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih baik dan rapi.

6. Dapat memuat keterangan lebih banyak.

7. Dapat mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan penggunaan mesin

manual atau mesin tangan.

8. Mengurangi kelelahan pegawai sehingga mutu pekerjaan tetap terjaga.

Sedarmayanti (2009) juga mengemukakan kerugian yang dapat diperoleh melalui

penggunaan mesin-mesin kantor, diantaranya sebagai berikut.

1. Terdapat mesin-mesin tertentu yang membutuhkan biaya tinggi untuk pengadaan

dan pemeliharaan

2. Beberapa mesin mengalami penyusutan yang tinggi

Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Penggunaan Mesin-Mesin Kantor