Page 12 - MODUL PAPJDM KD 3.1-inna_Neat

3. Peralatan Pendukung Penyimpanan Dokumen
Peralatan pendukung penyimpanan dokumen transaksi adalah sebagai berikut.
a. Mesin penjilid, yaitu mesin yang digunakan untuk menjilid dokumen, dengan
menggunakan sampul Plastik dan kawat spiral.
b. Stapler (hecht machine stapler), yaitu alat ini terdiri dari penjepret (stapler) dan
pembuka isi stapler. Penjepret kertas digunakan untuk menjepret kertas. Sementara itu,
pembuka isi stapler digunakan untuk membuka isi stapler agar kertas tidak rusak atau
sobek.
c. Perforator, yaitu alat yang digunakan untuk melubangi dokumen transaksi sebelum
dimasukkan ke dalam folder atau ordner. Pelubang kertas (punched card
machine/perforator) digunakan untuk melubangi pinggiran kertas agar dapat
dimasukkan dalam map snelhecter.
d. Mesin pemotong kertas (paper cutter/guillotine), yaitu meşin yang digunakan untuk
memotong kertas sesuai ukuran yang kita inginkan.
e. Mesin penghancur dokumen (shredden), yaitu meşin yang digunakan untuk
menghancurkan dokumen yang sudah tidak digunakan lagi.

4. Teknik Penyimpanan Dokumen Transaksi\
Teknik penyimpanan bukti transaksi sama dengan teknik penyimpanan berbagai
dokumen niaga lainnya. Teknik penyimpanan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
a. Sistem abjad (alphabetical system), yaitu suatu sistem penyimpanan dan penemuan
kembali dokumen berdasarkan abjad. Contoh penyimpanan dokumen berdasarkan
sistem abjad: Susunan dokumen transaksi dari supp/iers yang disimpan oleh PT
Rajawali pada bulan Februari 201 7:
• PT Indofood, Jl. Tambak Aji No. 2 Semarang, diberi No. Dokumen G 101.
• PT Kongguan, JI. Setya Budi No. 100 Ungaran, diberi No. Dokumen K 101.

• PT Garudafood, JI. Raya Kudus Pati KM 8 Kudus, diberi No. Dokumen 1 101.

No Nama Perusahaan Alamat Perusahaan No. Dokumen
1 PT Garudafood JI. Raya Kudus Pati KM 8 Kudus G 101

2 PT Indofood JI. Tambak Aji No. 2 Semarang K 101
3 PT Kongguan JI. Setya Budi No. 100 Ungaran 1 101

b. Sistem tanggal (chronological system)
Sistem ini juga disebut dengan sistem peyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan hari, tanggal, bulan, atau tahun atau terjadinya transaksi. Perhatikan contoh
penyimpanan dokumen transaksi dari supplier yang disimpan oleh PT Indomarco pada
bulan Februari 2017 berikut.

• PT Frisian Flag, JI. Majapahit 540 Semarang, terjadi transaksi 5 Februari 2017.
• PT Nestle, JI. Jend Dusirman 125Semarang, terjadi transaksi 10 Februari 2017.
• PT Morinaga, JI. Pemuda No. 400 Semarang, terjadi transaksi 20 Februari 2017.

12 Praktikum Akuntansi Perusahaan Jasa dan Dangang untuk SMK Kelas XI