Page 38 - E-Book Informatika
P. 38
6. Mengurutkan Data
Ketika bekerja dengan data. Proses pengurutan merupakan salah
satu teknik pengolahan data yang sering digunakan. Ada dua jenis
pengurutan data yang dapat digunakan atau dipilih sesuai dengan
keperluan, yaitu sebagai berikut
a. Urutan naik (Ascending)
Pilih ascending akan mengurutkan data berdasarkan kolom acuan
yang dipilih dimulai dari data dengan nilai yang terkecil sampai nilai
yang tebesar sampai nilai terkecil. Bila data dikolom acuan berbentuk
teks, maka data akan diurutkan berdasarkan abjad dari Z sampai A.
b. Urutan Turun (Descending)
Kebalikan dari Ascending, pilihan Descending akan mengurutkan
data berdasarkan nilai yang terbesar sampai nilai terkecil. Bila di
kolom acuan berbentuk teks, maka data akan diurutkan berdasarkan
abjad dari Z sampai A
Mengurutkan data dapat dilakukan dengan menjalankan perintah
sort yang terdapat di tab Data. Kita juga dapat mengurutkan data
dengan mengklik tombol Sort A-Z Untuk Mengurutkan data secara
Ascending atau tombol Sort Z-A untuk mengurutkan data secara
Descending. Jika kita mengurutkan data dengan menggunakan tombol
Sort, maka kotak dialog Sort akan ditampilkan. Di kotak dialog ini,
kita dapat mengatur pengurutan sesuai dengan yang diinginkan. Berikut
langkah-langkah mengurutkan sesuai dengan yang diinginkan.
Analisis Data 33
