Page 4 - MONITOREO,SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
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Para que el monitoreo o seguimiento
cumpla con los objetivos, se tendrán en
cuenta las siguientes consideraciones:
El proceso deberá ser realizado por el más alto nivel gerencial
en cada una de las áreas, sin posibilidad de delegación. Es
fundamental que el seguimiento sea planeado, lo que implica
la elaboración previa de documentos de análisis que permitan
una evaluación profunda y fundamentada, orientada a la toma
de decisiones estratégicas.
El monitoreo debe realizarse de manera periódica. Las
evaluaciones se llevarán a cabo cada tres meses, es decir, cuatro
veces al año. Las fechas deberán programarse con anticipación y
cumplirse de acuerdo con lo establecido. Los períodos de
evaluación serán los siguientes:
En cada evaluación se tendrán en cuenta los resultados parciales
correspondientes al trimestre en curso, así como el acumulado
del periodo. Por ejemplo, al evaluar el segundo trimestre (abril,
mayo y junio), se medirá tanto el cumplimiento de ese trimestre
como el acumulado desde el inicio del año hasta junio, y así
sucesivamente en las siguientes evaluaciones.
El análisis del seguimiento debe basarse en hechos y datos
provenientes de las diferentes líneas estratégicas del plan,
identificando claramente los productos y las evidencias que
permiten conocer los resultados alcanzados.
