Page 42 - iTReseller_listopad-2015

» TECHNOLOGIE
Przewodnik zakupu urządz – na przykładzie linii Canon
Z zakupem urządzenia wielofunkcyjnego jest jak z kupnem butów: będziesz się męczyć przez dłuższy czas. Lepiej więc kupować z gło
W dobrze zarządzanej firmie wszystkie procesy muszą być uchwycone i opisane w dokumencie. Nie tylko te największe, ogólnofirmowe, ale też drobne, jak zakup urządzenia wie- lofunkcyjnego. Opisanie pozwala zarządzać jakością formalną proce- su, a także utrzymać jakość praktycz- ną, gdy zadanie wyboru urządzenia wielofunkcyjnego trafia do nowo za- trudnionego pracownika. Jeśli nie masz w firmie opisu tego procesu, proponujemy poniższą checklistę, przygotowaną wspólnie z firmą Ca-
non.
Policz rzeczywistą produkcję dokumentów
Nie sztuką jest wydać kilka lub kilka- naście tysięcy złotych na urządzenie, które następnie przez pół miesiąca stoi bezczynne, ponieważ przesza- cowano zapotrzebowanie na wy- druki. Aby obliczyć produkcję mie- sięczną, najpierw sporządź zesta- wienie drukowanych dokumentów: nazwa ogólna (raport wynikowy,
raport bieżący, opis projektu, propozy- cja budżetu, zesta- wienie do akceptu
itd.), liczba stron, rodzaj papieru, licz- ba sztuk, częstość w miesiącu. Prze- liczając częstość tygodniową i dzien- ną na miesięczną, pamiętaj, że mie- siąc ma 4 pełne tygodnie i około 22 dni roboczych (a nie 30, co prowadzi do przeszacowania potrzeb). Zesta- wienie dokumentów przygotuj dla wszystkich osób, które będą korzy- stać z urządzenia, i na końcu załóż margines 10 procent na dodatkowe, nieprzewidziane wydruki.
: Seria imageRUNNER C1300 została stworzona z myślą o niewiel- kich grupach roboczych i biurach z produkcją rzędu 1–6 tys. stron mie- sięcznie. Z kolei seria imageRUNNER C1225 sprawdza się w środowiskach
z produkcją do tysiąca stron.
Policz rzeczywiste roczne zużycie energii
Znając szybkość druku i liczbę stron drukowanych w miesiącu, policzysz liczbę godzin pracy urządzenia i licz- bę godzin pozostawania w trybie uśpienia. Mnożąc te liczby przez zu- życie energii, otrzymasz dodatko- we koszty użytkowania, które trzeba wziąć pod uwagę w budżecie wydat- ków biurowych.
: Nowe urządzenia wie- lofunkcyjne posiadają certyfikat Energy Star. W trybie uśpienia zu- życie energii wynosi mniej niż 1 W, w trybie gotowości – około 30 W, w trybie pracy – około 1,5 kW. Urzą- dzenia rozpoczynają pracę natych-
miast po przyjęciu zlecenia.
Policz roczne koszty eksploatacji
W koszty eksploatacji wchodzą kosz- ty energii z poprzedniego punktu
42 iT Reseller
nr 17–18 (275–276) • listopad 2015