Page 43 - iTReseller_listopad-2015

enia wielofunkcyjnego imageRUNNER
jeśli dobierzesz nie do końca właściwie, wą.
oraz koszty wymiany bębna/tone- rów. Jeśli urządzenie posiada od- dzielne tonery i oddzielny bęben, koszty spadają – zwykle bęben zu- żywa się wolniej niż tonery. Znając miesięczną produkcję dokumentów (stron), możesz ją przeliczyć na pro- dukcję roczną. Odnosząc ją do wy- dajności bębna i tonerów, otrzymu- jesz mniej więcej liczbę i koszt zaku- pu niezbędnych elementów eksplo- atacyjnych.
: W nowych urządzeniach imageRUNNER C1225, C1225iF, C1325iF, C1335iF Canon zastosował oddzielnie toner i bęben. Maksy- malny cykl pracy to 40–50 tys. stron, w zależności od modelu. Wydaj- ność tonerów to około 12 tys. stron w czerni i 7300 stron w kolorze (przy
pokryciu 5 proc.).
Funkcje dodatkowe: tak czy nie?
Każda funkcja dodatkowa musi mieć pokrycie w procesie biurowym. Lo- giczne jest, że obecnie np. nie wysy- łasz faksów, ponieważ nie posiadasz urządzenia z taką funkcją. Pytanie brzmi: czy w jakimś procesie planu- jesz wstawić działanie pod tytułem „wysyłka faksu do odbiorcy”. Jeśli tak, to zakup urządzenia z taką opcją ma sens biznesowy. Odpowiedź „być może kiedyś wyślę komuś faks” nie powinna wpływać na decyzję zaku- pową. To samo dotyczy skanowania, druku mobilnego, druku na koper- tach i każdej innej funkcji, włącznie z drukiem kolorowym.
: Nowe urządzenia Canon imageRUNNER zapewniają kolorowy druk, kopiowanie, skanowanie, fak- sowanie, rozbudowane opcje wysy-
łania, wspierają standard wydruków mobilnych Mopria, wydruk i skano- wanie z pamięci USB, aplikacje Mobi- le Printing and Scanning.
Bezpieczeństwo
Im większa firma, tym bardziej szcze- gółowe muszą być procesy dotyczące standardów bezpieczeństwa. Druko- wane, kopiowane i wysyłane materia- ły mogą dotyczyć danych wrażliwych, poufnych, osobowych, finansowych, stanowiących tajemnicę technolo- giczną firmy, dlatego warto, by urzą- dzenie posiadało własne oprogra- mowanie do kontroli zadań, a także funkcje szyfrowania przetwarzanych dokumentów.
: W celu minimalizacji ry- zyka ujawnienia danych w procesie druku nowe urządzenia oferują ta- kie zabezpieczenia, jak iPSec, funk- cja Department ID czy standardy au- toryzacji. Z kolei opcja szyfrowania dokumentów PDF zapewnia bezpie-
czeństwo skanowanych danych.
Urządzenie musi być od razu gotowe do pracy
Gdy to czytasz, to wymaganie spra- wia wrażenie oczywistego. Jednak w praktyce od wyjęcia z pudełka do otrzymania wydruku testowego mo- że minąć kilka godzin, jeśli nie dni. A to brakuje instrukcji, a to kabelka, a to tonery gdzieś się zapodziały.
: Wraz z urządzeniem do- starczany jest zapas wszystkich to- nerów na start (czarny, kolory), który wystarcza na ok. 12 miesięcy druku w kolorze. Przewodnik instalacji jest dostępny za pośrednictwem interfej- su użytkownika. Na stronie interne-
towej Canona znajduje się obszerny dokument FAQ z odpowiedziami na popularne pytania dotyczące insta- lacji i użytkowania urządzeń.
Głośność pracy
Jest to często pomijany czynnik wy- boru, zwłaszcza gdy w pokoju biuro- wym znajduje się tylko jedno urzą- dzenie. Ale w sytuacji gdy znajduje się ich kilka lub gdy planujemy zakup do open space’u, wtedy sumaryczna głośność urządzeń może wpływać na komfort pracy innych użytkowni- ków.
: Podczas działania – 50 dB, w trybie gotowości – mniej niż 30 dB
(czyli poniżej progu słyszalności).
Łatwość zarządzania większą liczbą urządzeń
Im więcej drukarek i innych urzą- dzeń w firmie, tym większa potrze- ba sprawnego zarządzania nimi, za- równo jeśli chodzi o pracę faktyczną (druk, skan, e-mail), jak i uzupełnia- nie materiałów eksploatacyjnych czy przeglądy techniczne. Dobre opro- gramowanie do zarządzania oszczę- dza czas i pieniądze.
: Urządzenia z serii image- RUNNER C1300 pozawalają na zdal- ną konfigurację partii druku i aktu- alizację oprogramowania, monitoro- wanie zapasów tonera i zarządzanie zamówieniami materiałów eksplo- atacyjnych. Możliwa jest zdalna dia- gnostyka i dostęp do statystyk, co odciąża klientów. Nowe urządzenia są kompatybilne z oprogramowa- niem uniFLOW, aby ułatwić zarządza- nie firmową flotą, ale także lepiej pla- nować i kontrolować koszty druku. w
nr 17–18 (275–276) • listopad 2015
iT Reseller 43