Page 122 - Tata Steel One Report 2024-Thai-Ebook HY
P. 122
การประกอบธุรุ กจิ และผลการดำาํา เนินิิ งานิ การขับั เคลอ่ นิธุรุ กจิ เพื่อ่ ความยั่งั ยั่นิ่ การกาํา กบั ดำแู ลกจิ การ งบการเงนิิ เอกสารแนบ
หมูวัด 2
การปิฏิบ้ ตั ต้ อ่ ผถู้ อื หนุ้ อยา่ งเท์า่ เท์ยี มูกนั
บริษี้ทต้ระหน้กถื่งหน้าท่ในการดู้แลผู้ลปีระโยชน์ข้องผูู้้ถืือห้้น ท้กราย ท้งผูู้้ถืือห้้นรายใหญ่ น้กลงท้นสถืาบ้น ผูู้้ถืือห้้นต้่างชาต้ิ รวมูท้งผูู้้ถืือห้้นส่วนน้อย ด้้วยการถืือปีฏิิบ้ต้ิอย่างเท่าเท่ยมูก้นและ เปี็นธรรมู ด้้งน่
การปิระชื่มูุ ผถู้ อื หนุ้
ในแต้่ละปีีบริษี้ทจะจ้ด้ให้มู่การปีระช้มูผูู้้ถืือห้้นภายใน 4 เด้ือน น้บแต้่ว้นสินส้ด้รอบปีีบ้ญช่ข้องบริษี้ท (ภายในเด้ือนกรกฎาคมู) ซึ่่งเร่ยกว่า การปีระช้มูสามู้ญปีระจําปีี และการปีระช้มูนอกเหนือ จากน่ จะเร่ยกว่า การปีระช้มูวิสามู้ญ โด้ยในรอบปีีท่ผู้่านมูาบริษี้ท ไมู่มู่การจ้ด้ปีระช้มูวิสามู้ญผูู้้ถืือห้้นแต้่อย่างใด้
บริษี้ทได้้จ้ด้การปีระช้มูสามู้ญผูู้้ถืือห้้นปีระจําปีีคร้งท่ 23 เมูือ ว้นท่ 18 กรกฎาคมู 2567 เวลา 09.00 น. ในรูปีแบบผู้่านสือ อิเล็กทรอนิกส์ (e-AGM)ต้ามูหล้กเกณฑ์์ วิธ่การ และเงือนไข้ท่ กฎหมูายกําหนด้ โด้ยผูู้้ถืือห้้นไมู่ต้้องเข้้าร่วมูปีระช้มูด้้วยต้นเอง ท้งน่ ผูู้้ถืือห้้นท่เปี็นผูู้้ถืือห้้น ณ ว้นกําหนด้รายชือผูู้้ถืือห้้นในว้นท่ 23 พฤษีภาคมู 2567 มู่สิทธิเข้้าร่วมูปีระช้มู
ผูู้้ถืือห้้นสามูารถืมูอบฉี้นทะให้กรรมูการอิสระเพือเข้้าร่วมูการ ปีระช้มูสามู้ญผูู้้ถืือห้้นผู้่านระบบ e-AGM แทนในกรณ่ท่ผูู้้ถืือห้้น รายใด้ไมู่ปีระสงค์จะเข้้าร่วมูการปีระช้มูสามู้ญผูู้้ถืือห้้นผู้่านระบบ e-AGM
นอกจากน่ บริษี้ทได้้จ้ด้ให้มู่ช่องทางสําหร้บการส่งคําถืามูล่วง หน้าเปี็นลายล้กษีณ์อ้กษีร เพือให้การปีระช้มูสามู้ญผูู้้ถืือห้้นในรูปี แบบผู้่านสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-AGM) มู่ปีระสิทธิภาพ บริษี้ทจะ ไมู่สามูารถืต้อบคําถืามูในระหว่างการปีระช้มูได้้ จ่งข้อให้ผูู้้ถืือห้้น ส่งคําถืามูท่เก่ยวข้้องภายในว้นท่ 15 กรกฎาคมู 2567 โด้ยส่งทาง ไปีรษีณ่ย์ลงทะเบ่ยนถื่ง “สําน้กงานเลข้าน้การบริษี้ท” อาคารรสา ทาวเวอร์ 2 ช้น 20 เลข้ท่ 555 ถืนนพหลโยธิน จต้้จ้กร กร้งเทพฯ 10900หรอื ทางอเ่มูลsomjaij@tatasteelthailand.comสําหรบ้ คําถืามูทเ่ กย่ วข้อ้ งกบ้ ธร้ กจิ ข้องบรษีิ ท้ ฯ ได้ร้ บ้ การพจิ ารณาและต้อบ ในท่ปีระช้มู และเปีิด้เผู้ยไว้ในเว็บไซึ่ต้์ข้องบริษี้ทฯ
บริษี้ทได้้จ้ด้ให้มู่ระบบและกลไกท่จะก่อให้เกิด้การจ้ด้ปีระช้มูท่ด้่ ซึ่่งครอบคล้มูเก่ยวก้บข้้อมููลว้น เวลา สถืานท่ วาระการปีระช้มู กฎเกณฑ์์ และวิธ่การในการเข้้าร่วมูปีระช้มู ข้้นต้อนการออกเส่ยง ลงมูต้ิ และข้้อมููลท่เก่ยวข้้องก้บเรืองท่ต้้องต้้ด้สินใจในแต้่ละวาระ
เปี็นการล่วงหน้าอย่างเพ่ยงพอ ท้นเวลา และไมู่กระทําการใด้ ๆ ท่เปี็นการจําก้ด้โอกาสในการร้บรู้สารสนเทศ หรือการเข้้าร่วมู ปีระช้มูข้องผูู้้ถืือห้้น
บรษีิ ท้ ได้มู้ อบหมูายให้ บรษีิ ท้ ศนู ยร์ บ้ ฝึากหลก้ ทรพ้ ย์ (ปีระเทศไทย) จําก้ด้ ซึ่่งเปี็นนายทะเบ่ยนหล้กทร้พย์ข้องบริษี้ท ด้ําเนินการจ้ด้ ส่งหน้งสือน้ด้ปีระช้มูพร้อมูก้บเอกสารท่เก่ยวข้้องท้งภาษีาไทย และภาษีาอ้งกฤษี ให้แก่ผูู้้ถืือห้้นอย่างครบถื้วนล่วงหน้า 21 ว้น ก่อนว้นปีระช้มู ด้้งน่
1. หน้งสือน้ด้ปีระช้มูสามู้ญผูู้้ถืือห้้น ท่มู่รายละเอ่ยด้เก่ยวก้บว้น เวลา สถืานท่ และวาระการปีระช้มูท่กําหนด้ไว้เปี็นเรือง ๆ อย่างช้ด้เจนพร้อมูท้งระบ้ว่าเปี็นวาระเพือทราบ/เพืออน้มู้ต้ิ/ เพือพิจารณา ระบ้ว้ต้ถื้ปีระสงค์และเหต้้ผู้ล ต้ลอด้จนความู เห็นข้องคณะกรรมูการบริษี้ทในแต้่ละวาระท่เสนอไว้ ซึ่่งถืือ เปี็นข้้อมููลปีระกอบการพิจารณาท่เพ่ยงพอต้่อการต้้ด้สินใจ
2. หน้งสือมูอบฉี้นทะ ต้ามูแบบท่กระทรวงพาณิชย์กําหนด้ ท้งแบบ ก ซึ่่งเปี็นแบบท้วไปีง่าย ๆ ไมู่ซึ่้บซึ่้อน และแบบ ข้ ซึ่่งเปี็นแบบท่ผูู้้ถืือห้้นสามูารถืกําหนด้ทิศทางการออกเส่ยงใน แต้่ละเรืองได้้ว่า “เห็นด้้วย” “ไมู่เห็นด้้วย” “งด้ออกเส่ยง” และแยกให้ผูู้้ถืือห้้นสามูารถืใช้สิทธิออกเส่ยงต้้งกรรมูการเปี็น รายบ้คคลได้้ในวาระการเลือกต้้งกรรมูการ
3. ข้อ้ มูลู เกย่ วกบ้ กรรมูการอสิ ระทบ่ รษีิ ท้ กําหนด้ใหเ้ ปีน็ ผู้รู้ บ้ มูอบ ฉีน้ ทะจากผู้ถืู้ อื หน้้ ได้แ้ ก่ ชอื อาย้ ทอ่ ยู่ และการไมูมู่ ส่ ว่ นได้เ้ สย่ ในวาระท่เสนอในการปีระช้มู
4. รายงานปีระจําปีีแบบบูรณาการ (แบบ 56-1 One Report) ทมู่ ท่ ง้ ข้อ้ มูลู ภาษีาไทยและภาษีาอง้ กฤษีในรปีู แบบข้องรหส้ ควิ อาร์ (QR Code) (รวมูทง้ จด้้ สง่ รายงานด้ง้ กลา่ วทเ่ ปีน็ รปีู เลมู่ แก่ ผูู้้ถืือห้้นท่ได้้แจ้งความูปีระสงค์มูาย้งบริษี้ท)
5. คําอธิบายเก่ยวก้บเอกสารหล้กฐาน เพือแสด้งสิทธิในการเข้้า ร่วมูปีระช้มู
6. ข้้อบ้งค้บข้องบริษี้ท ในส่วนท่เก่ยวข้้องก้บการปีระช้มูผูู้้ถืือห้้น
นอกจากน่ บริษี้ทย้งได้้ด้ําเนินการด้้งน่
1. ลงโฆษีณาคําบอกกล่าวน้ด้ปีระช้มูในหน้งสือพิมูพ์รายว้นฉีบ้บ
ภาษีาไทยต้ด้ิ ต้อ่ กน้ 3 วน้ และกอ่ นวน้ ปีระชมู้ ไมูน่ อ้ ยกวา่ 3 วน้
2. แจ้งผู้่านระบบข้่าวข้องต้ลาด้หล้กทร้พย์ (SETLink) เรืองเผู้ย แพร่ข้้อมููลเก่ยวก้บการปีระช้มูผูู้้ถืือห้้นไว้ในเว็บไซึ่ต้์ข้องบริษี้ท เปี็นการล่วงหน้า 1 เด้ือนก่อนการปีระช้มู ผูู้้ถืือห้้นสามูารถืร้บ ทราบข้้อมููลเก่ยวก้บการปีระช้มูได้้อย่างสะด้วกรวด้เร็วและ สามูารถืศ่กษีาข้้อมููลท่จําเปี็นล่วงหน้าได้้
120 บรษิ ัท ทาทา สตีล (ประเทศไทย) จาํา กัด (มหาชน)
