Page 110 - Manual ofimática nivel II

- Estanterías modulares: contienen una serie de cajas de plástico
donde podemos archivar la documentación.

- Armarios con carpetas suspendidas: presentan cajones con
guías, para colocar las carpetas de suspensión.

- Armarios sobre raíles: son grandes grupos de estanterías que
se desplazan a lo largo de unos raíles o bastidores, dejando un

pasillo transversal a voluntad del empleado por donde tendrá

acceso a dichas estanterías. Su funcionamiento puede ser
manual o eléctrico.

ARCHIVO MEDIANTE MICROFILME: es una técnica fotográfica aplicada a

la reducción de documentos. Mediante los visores correspondientes se amplía
el documento para su consulta.

- Aparato lector-reproductor de microfilme.
- Equipo de microfilmación.

- Armarios especiales para conservar las películas.

ARCHIVOS INFORMÁTICOS: Podemos disponer de base de datos en la
empresa que permite almacenar la documentación administrativa,

previamente escaneada. Hay soportes de almacenamiento externo como los
CD’s y disquetes que permiten un almacenamiento temporal.

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