Page 37 - KDBOOK
P. 37
NAMA PENGURUS
No TUGAS DAN FUNGSI KERJA
SUB/SEKSI
f. Merencanakan dan menyusun
anggaran biaya kesekretariat.
2. Mengurus administrasi, pengarsipan
surat-surat dan dokumen-dokumen
lainnya yang berkaitan dengan Dewan
stasi secara berkesinambungan.
3. Dalam tugas-tugas tertentu dan atas
permintaan Ketua Umum atau Ketua
Dewan stasi dapat mendampingi yang
bersangkutan.
4. Bertanggung jawab dan melaporkan hasil
kegiatan dan pemakaian anggaran
kesekretariatan kepada Ketua Umum dan
Ketua Dewan Pastoral stasi.
5. Menyiapkan presensi rapat dan membuat
notulen rapat-rapat yang diadakan Dewan
Stasi Harian.
6. Melaksanakan tugas tertentu yang
diberikan Ketua Umum dan atau Ketua
Dewan stasi.
7. Melakukan pembinaan dan pengawasan
terhadap pegawai tata usaha Stasi.
8. Secara bergantian dengan sekretaris II
menghadiri rapat-rapat bidang dan
melaporkan hasilnya kepada Ketua Umum
melalui Ketua Dewan Stasi.
1. Mewakili sekretaris I apabila berhalangan
SEKERTARIS II dalam suatu rapat atau pertemuan.
2. Melaksanakan surat-menyurat dalam
Korneles Pekei lingkup eksternal stasi.
3. Mencatat, mengolah dan meng-up date
Anggota : data umat secara berkesinambungan.
4. Mendampingi Ketua Umum dan atau
Yulius Tekege Ketua Dewan dalam hal-hal tertentu, atas
Emanuel Pekei permintaan yang bersangkutan.
Buku Panduan Kerja Pengurus Kombas STo. Fransiskus Asisi Dagomaga, Periode 2024-2027 | 37