Page 3 - Notulen Rapat 17 Desember
P. 3
SEKRETARIS
- Membuat surat peminjaman kelas untuk transit panitia, kelas untuk konsumsi SMP Kanisius
- Membuat flyer/undangan Misa PIA
- Membuat surat PPG
Catatan dan Pembagian Tugas Panitia di Hari H:
UMUM
- Membuat list panitia: setiap divisi mengisi nama anggota yang pasti bisa bekerja,
nganggur/tidak. Untuk pembagian tugas pada hari H
- Tempat transit panitia: Ruang Kelas SMP Kanisius
- Semua panitia wajib mengikuti briefing supaya jika ada yang bertanya dapat menjawab
VIGILI NATAL
Umum
- Panitia vigili harus siap 1,5 jam sebelum misa
- Dresscode: merah/hijau
- Pintu masuk gereja hanya 1. Pintu samping dibuka ketika umat keluar
- Kartu misa umat dikumpulkan, untuk mengetahui berapa misa yang datang sebagai pendataan
dan bahan evaluasi.
- Umat lingkungan datang dengan kartu, kuota 1000 orang. Jika ada umat yang datang tanpa
kartu, tetap dipersilakan mengikuti misa
Parkir & Keamanan
- Jangan terlalu banyak orang di parkir agar bisa membantu yang lain
- Perlu skenario keluar masuk kendaraan supaya tidak terlalu macet (mobil di dalam, motor di
luar: Parkir motor di depan SMP Kanisius dekat kebonsari). Perlu dihitung durasinya
- Ada tenda keamanan, pintu keluar 1, pintu masuk 1
