Page 43 - Employee Handbook

Summary of Group

Policies (Continued)

Paid Overtime Policy

T h e C o m p a n y d o e s n o t e n c o u r a g e t h e w o r k i n g o f o v e r t i m e b u t i s c o g n i s a n t o f t h e f a c t t h a t
t h e e n v i r o n m e n t t h a t w e f i n d o u r s e l v e s i n m a y r e q u i r e a s t a f f m e m b e r t o w o r k o v e r t i m e . N o
e m p l o y e e m a y w o r k o v e r t i m e w i t h o u t s u c h o v e r t i m e b e i n g a u t h o r i s e d i n a d v a n c e b y t h e L i n e
M a n a g e r . T h e L i n e m a n a g e r s h o u l d a l s o c o n f i r m a t t i m e o f a u t h o r i s a t i o n i f t h e o v e r t i m e w i l l
b e r e g a r d e d a s t i m e o f f o r p a i d . A n e m p l o y e e m u s t c o m p l e t e t h e i r m i n i m u m w e e k l y n o r m a l
h o u r s a s s t i p u l a t e d i n t h e i r c o n t r a c t o f e m p l o y m e n t , i n o r d e r t o m a k e a n y c l a i m s f o r o v e r t i m e .
O v e r t i m e m a y n o t e x c e e d t e n ( 1 0 ) h o u r s a w e e k o r m o r e t h a n t h r e e ( 3 ) h o u r s p e r d a y . A n
e m p l o y e e m a y n o t b e r e q u i r e d t o w o r k m o r e t h a n e l e v e n ( 1 1 ) h o u r s o n a n y d a y .

M a n a g e m e n t o r t h o s e e m p l o y e e s e a r n i n g a b o v e t h e p r e s c r i b e d a m o u n t a s g a z e t t e d f r o m
t i m e t o t i m e a r e n o t e n t i t l e d t o c l a i m o v e r t i m e . S t a f f t h a t f a l l w i t h i n t h i s g r o u p o f e m p l o y e e s
a r e e n c o u r a g e d t o t a k e t i m e o f f i n l i e u o f a n y a u t h o r i s e d o v e r t i m e w o r k e d . A D i r e c t o r o f R i g h t
t o C a r e h o w e v e r h a s t h e p o w e r t o a u t h o r i s e p a y m e n t o f s u c h c l a i m s , d e p e n d e n t o n t h e
n a t u r e a n d n e c e s s i t y o f w o r k i n g s u c h o v e r t i m e .

Payroll Service Level Agreement

T h e p u r p o s e o f t h i s p o l i c y i s t o s e t o u t t h e R i g h t t o C a r e G r o u p o f C o m p a n i e s P o l i c y i n r e s p e c t
o f m e d i c a l a i d s u b s i d y b e n e f i t s a n d m e m b e r s h i p o f t h e c o m p a n y - s e l e c t e d m e d i c a l a i d
s c h e m e i n t h e v a r i o u s c o u n t r i e s o f o p e r a t i o n . T h e p o l i c y i s t o e n s u r e t h a t a l l e m p l o y e e s h a v e
m e d i c a l a i d a s s i s t a n c e .

T o p r o v i d e a d e f i n e d w o r k i n g p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e P a y r o l l d e p a r t m e n t a n d t h e b u s i n e s s ,
i n o r d e r t o e n s u r e t h a t a s e t p e r f o r m a n c e s t a n d a r d i s e s t a b l i s h e d a n d m a i n t a i n e d , s o t h a t t h e
P a y r o l l a n d r e l a t e d S y s t e m r e q u i r e m e n t s o f t h e b u s i n e s s a r e m e t .

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