Page 107 - One report AUCT2024_TH
P. 107
ส่วนท่ี 2
การกําากับดูแลกิจการ
นอกจากนี้ บรษิ ทั ฯ มนี โยบายหา้ มมใิ หก้ รรมการและผบู้ รหิ ารของบรษิ ทั ฯ ดา รงตา แหนง่ กรรมการหรอื ผู้บริหารในบริษัทหรือธุรกิจอื่นที่ทาให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ ทั้งนี้ ในกรณีที่ผู้บริหารระดับ สูงจะไปดารงตาแหน่งที่บริษัทอื่นต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริษัทก่อน
ในระหว่างปี 2567 บริษัทฯ ไม่มีรายการที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบุคคลหรือกิจการที่ เกี่ยวโยงกันแต่อย่างใด โดยมีการให้ความรู้เกี่ยวกับจรรยาบรรณทางธุรกิจในเรื่องการป้องกันความขัดแย้ง ทางผลประโยชนแ์ กก่ รรมการผา่ นการทบทวนประจา ปี และอบรมแกผ่ บู้ รหิ ารและพนกั งานผา่ นหลกั สตู รการอบรม ภายในของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
การใช้ข้อมูลภายในเพื่ อแสวงหาผลประโยชน์
บริษัทฯ กาหนดแนวทางป้องกันการนาข้อมูลภายในไปใช้เพื่อประโยชน์โดยมิชอบไว้ในจรรยาบรรณ ทางธุรกิจของบริษัทฯ และได้เปิดเผยรายละเอียดในเว็บไซต์ของบริษัทฯ หัวข้อการกากับดูแลกิจการ โดยมี การอบรมให้ความรู้แก่กรรมการผ่านการทบทวนประจาปี และจัดอบรมแก่ผู้บริหารและพนักงานเป็นประจาทุกปี
โดยในปี 2567 ไม่พบว่ากรรมการหรือผบู้ รหิ ารใชข้ อ้ มลู ภายในเพอื่ แสวงหาผลประโยชนแ์ ก่ตนเองหรอื ผู้อื่นแต่อย่างใด
การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บรษิ ทั ฯ ตระหนกั ถงึ ความสา คญั ของขอ้ มลู สว่ นบคุ คลและขอ้ มลู อนื่ เกยี่ วกบั บคุ คล (รวมเรยี กวา่ “ขอ้ มลู ”) และมีความมุ่งมั่นที่จะรักษาความปลอดภัยของข้อมูลรวมทั้งความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เพื่อให้เจ้าของข้อมูล สามารถเชื่อมั่นได้ว่าบริษัทฯ มีความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการเก็บ รวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือโอนข้อมูล ของเจา้ ของขอ้ มลู ตามพระราชบญั ญตั คิ มุ้ ครองขอ้ มลู สว่ นบคุ คล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอนื่ ๆ ทเี่ กยี่ วขอ้ ง บรษิ ทั ฯ จงึ ไดจ้ ดั ทา ประกาศการคมุ้ ครองขอ้ มลู สว่ นบคุ คล เพอื่ ชแี้ จงใหเ้ จา้ ของขอ้ มลู ทราบถงึ รายละเอยี ดเกยี่ วกบั การเกบ็ รวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลของเจ้าของข้อมูล รวมถึงช่องทางและกระบวนการจัดการเมื่อมีการร้องเรียนประเด็นที่ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล โดยมีรายละเอียดปรากฏตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในหน้าเว็บไซต์ ของบริษัทฯ เพื่อให้เป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด
ตงั้ แตป่ ี 2565 บรษิ ทั ฯ มกี ารจดั ตงั้ คณะกรรมการกา กบั ดแู ลขอ้ มลู สว่ นบคุ คล ผคู้ วบคมุ ขอ้ มลู สว่ นบคุ ลล เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และคณะทางานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้การดาเนินการเกี่ยวกับการ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ เป็นไปด้วยความเรียบร้อยมีประสิทธิภาพ มีความมั่นคงปลอดภัย และ สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ในปี 2565 – 2566 บริษัทฯ ได้นา t-reg แพลตฟอร์ม ซึ่งเป็นตัวช่วยบริหารจัดการเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วน บุคคลมาใช้ เพื่อช่วยในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลทั้งของลูกค้า คู่ค้า และบุคคลที่มีความสนใจธุรกิจของบริษัทฯ ที่เข้ามาหาข้อมูลผ่านทางหน้าเว็บไซต์ของบริษัทฯ รวมถึงได้มีการจัดอบรมความตระหนักรู้เรื่องข้อมูลส่วนบุคคล ให้กับพนักงานในองค์กร ทั้งนี้ บริษัทฯ กาหนดให้ประธานสายงานระบบสารสนเทศเป็นเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคล หรือ DPO เพื่อทาหน้าที่ดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลภายใน
บริษัท สหการประมูล จากัด (มหาชน)
107
Union Auction Public Company Limited
