Page 56 - Laporan Tahunan PPZ 2022

LAPORAN TAHUNAN 2022 ANNUAL REPORT

melaksana dan memantau polisi-polisi dan kuasa-kuasa yang 6. Fahmi bin Ismail
telah ditentu dan diperturunkan oleh Lembaga Pengarah. General Manager External Operations

JAWATANKUASA DI BAWAH PENGURUSAN 7. Azlan bin Shaari
General Manager Internal Operations
Jawatankuasa-jawatankuasa ini bertujuan bagi membantu
melancarkan aktiviti operasi pungutan zakat dan aktiviti-aktiviti Meanwhile, the Management Team comprises the Top
sokongan. Jawatankuasa-jawatankuasa ini mempunyai bidang Management and Division Assistant General Managers.
tugas dan tanggungjawab yang telah ditakrif dengan jelas :
Throughout 2022, the Management Team has held six Top
1. Jawatankuasa Sebutharga 2 (lebih RM30K - RM100K) Management Meetings and two Special Top Management
yang dipengerusikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif. Tugas Meetings to discuss, formulate, propose, execute, and monitor
dan tanggungjawab jawatankuasa ini ialah bagi menilai the policies and authorities determined and delegated by the
dan meluluskan permohonan pembelian barangan dan Board.
perkhidmatan berdasarkan Prosedur Perolehan.
COMMITTEES UNDER THE MANAGEMENT
2. Jawatankuasa Semakan Pengurusan ISO yang dipengerusikan
oleh Ketua Pegawai Eksekutif. Tugas dan tanggungjawab These committees aim to assist in the launch of zakat collection
jawatankuasa ini ialah bagi membincang pencapaian dan operations and support activities. Their duties and responsibilities
penambahbaikan kepada Sistem Pengurusan Kualiti (QMS), have been clearly defined :
Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) dan
Sistem Pengurusan Antirasuah (ABMS). 1. The Quotation 2 (exceeding RM30k - RM100k) Committee
is chaired by the CEO. This Committee serves and is
3. Jawatankuasa Pengurusan Risiko yang dipengerusikan responsible for evaluating and approving the applications for
oleh Pengurus Besar Kanan Sumber Manusia. Tugas dan purchasing goods and services based on the Procurement
tanggungjawab jawatankuasa ini ialah bagi meluluskan Procedures.
penerimaan tahap risiko dan strategi perlindungan
bagi menangani risiko di bawah skop pensijilan Sistem 2. The CEO chairs the ISO Management Review Committee. The
Pengurusan ISO mengikut tahap penerimaan yang telah roles and responsibilities of this Committee are to discuss the
ditetapkan. achievements and improvements to the Quality Management
System (QMS), Information Security Management System
4. Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan yang (ISMS), and Anti-Bribery Management System (ABMS).
dipengerusikan oleh Pengurus Besar Kanan Sumber
Manusia. Tugas dan tanggungjawab jawatankuasa ini ialah 3. The Senior General Manager of Human Resources chairs
memantau tahap keselamatan dan kesihatan pekerjaan the Risk Management Committee (RMC). RMC approves the
di premis syarikat, serta mencadang sebarang peralatan acceptance of risk levels and protection strategies to deal
atau cara untuk menambahbaik tahap keselamatan dan with risks under the scope of ISO Management System
kesihatan disamping menyalurkan pengetahuan berkenaan certification under the acceptance level that has been set.
keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
4. The Occupational Safety and Health Committee is chaired
5. Jawatankuasa Penyelidikan dan Syariah yang dipengerusikan by the Human Resources Senior General Manager. The
oleh Ketua Pegawai Kewangan. Tugas dan tanggungjawab monitoring of occupational safety and health levels at
jawatankuasa ini ialah mengkaji, menganalisa, dan membuat the Company’s premises, as well as recommending any
cadangan berkenaan sebarang rancangan pembangunan, equipment or ways to improve the safety and health levels
aktiviti baru serta penambahan dan pengenalan kaedah in addition to channelling knowledge on occupational safety
pembayaran zakat terbaru. and health, falls under the jurisdiction of OSHC.

6. Jawatankuasa Disiplin & Keselamatan yang dipengerusikan 5. The CEO of Finance chairs the Syariah and Research
oleh Pengurus Besar Kanan Sumber Manusia. Tugas dan Committee. They are responsible for reviewing, analysing,
tanggungjawab jawatankuasa ini ialah merangka langkah- and making recommendations on any development plans,
langkah yang perlu sebelum sesuatu tindakan di ambil ke new activities, and the addition and introduction of the latest

54