Page 9 - BDA13Febr2016

Vacature Land Aruba
MINISTERIE VAN FINANCIËN EN OVERHEIDSORGANISATIE
De regering van Aruba roept hierbij sollicitanten op voor onderstaande functies bij de Departamento Recurso Humano Aruba.
De organisatie
De Departamento Recurso Humano Aruba ressorteert onder het Ministerie van Financiën en Overheidsorganisatie en draagt zorg voor advisering op het gebied van HRM, Beleid en Personeelsangelegen-
heden.
De Departamento Recurso Humano Aruba functioneert in een dynamische, politiek bestuurlijke omgeving waarbij naast de wettelijke eisen, ook de eisen van “good governance” zich laten gelden in de
transparantie van de bedrijfsvoering. Van de medewerkers, die samen een team vormen, wordt een proactieve en resultaatgerichte houding verwacht. Constant wordt gewerkt aan de optimalisering van de
Departamento Recurso Humano. De bijdrage van nieuwe medewerkers in deze wordt zeer op prijs gesteld.
Vandaar dat wij op zoek zijn naar kandidaten die zich in de functies zoals hieronder omschreven, kunnen vinden:
**Business Analist
Een overzicht van de werkzaamheden (o.a.):
• Je analyseert bedrijfsprocessen en vertaalt verbeterpunten en informatiewensen naar functionele eisen/wensen en specificaties.
• Je ontwerpt en bouwt rapporten en query’s met behulp van ondersteuningsprogramma’s als Excel, Crystal Reports, Access en SQL.
• Je ontwerpt maatwerk applicaties met behulp van Access/VBA en SQL Server.
• Je zorgt voor continu onderhoud en verbetering van de software.
• Je stelt werkinstructies, handleidingen en trainingsmateriaal op.
• Je begeleidt en traint eindgebruikers.
• Je voorkomt storingen en lost deze op.
• Je voert applicatiebeheer werkzaamheden uit
Functie eisen
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een afgeronde HBO / WO;
• Je bent op de hoogte van de nieuwste technologieën voornamelijk met software;
• Je bent zelfstandig en creatief
• Je hebt ruime ervaring met o.a. Excel, Access, SQL en query tools
• Je hebt een proactieve houding
• Je bent technisch en op de hoogte van de nieuwste technieken
• Je hebt een pragmatische persoonlijkheid met goede analytische en probleemoplossende eigenschappen;
• Je bent in staat om technische concepten dusdanig te vertalen dat niet-technici het begrijpen;
• Je bent communicatief sterk (verbaal en schrijven)
**HRM ADVISEUR
Een overzicht van de werkzaamheden (o.a.):
• Je bezoekt regelmatig de diensten/directies om diverse aangelegenheden (al dan niet geïnitieerd vanuit de nieuwe directie HR) te bespreken;
• Je adviseert/ondersteunt de directie/ dienstleiding omtrent diverse aangelegenheden over personeel en organisatie (arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, reorganisatie etc.);
• Je ondersteunt/begeleidt bij implementatie van personeelsinstrumenten (functioneringsgesprekken, beoordelingen e.d.);
• Je draagt bij aan het zoeken naar oplossingen voor (nijpende) HRM-problemen
• Je participeert in de veranderingsprocessen bij directies/diensten, waarbij de inbreng strekt over rechtspositionele- en formatieaangelegenheden;
• Je participeert bij plaatsingsprocedures in verschillende commissies;
• Je draagt zorg voor het aanleveren van informatie van belang voor het opmaken van managementrapportage aan de betreffende minister.
• Je neemt deel aan speciale onderzoeken/projecten
• Je verricht- op aanwijzing van het hoofd-onderzoek/analyse naar bepaalde aangelegenheden (zoals vergelijking carrière paden, vergelijking niveau van functies etc.); participeert- op aanwijzing
van het hoofd- in commissies/werkgroepen het onderwerp rechtspositie- en formatieaangelegenheden aangaande
• Je verricht verder alle voorkomende werkzaamheden van belang voor het behalen van de doelstelling van de directie
• Als HRM adviseur legt je verantwoording af aan de HRM Projectcoördinator over de inhoud en voortgang van de werkzaamheden
• Je hebt kennis van relevante wet-regelgeving en beleidslijnen op het gebied van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden
• Als HRM adviseur neem je beslissingen omtrent uitvoering van dienst werkzaamheden en inhoud van adviserende en ondersteunende taken neemt beslissing omtrent prioriteitsstelling,
uitvoering en aanpak van diens werkzaamheden.
Functie eisen
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een afgeronde HBO / WO;
• Je hebt vakmatige kennis
• Je kunt projectmatig werken
• Je bent stressbehendig
• Je bent communicatief sterk (verbaal en schrijven)
• Je bent klantgerichtheid
• Je bent flexibel
• Je hebt Leidinggevende vaardigheden
• Je bent analytisch
**HRM Management Assistant DRH
Een overzicht van de werkzaamheden (o.a.):
• Administratieve werkzaamheden t.b.v. de directeur en directieleden:
• Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer
• Je assisteert tijdens vergaderingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer;
• Je kunt zelfstandig post afhandelen (brieven opstellen etc.).
• Je draagt bij aan personeel- en salaris administratieve taken:
• Je bent verantwoordelijk door de registratie van het ziekteverzuim, vakantie- en verlof;
• Je assisteert bij het afhandelen bepaalde eenvoudige aangelegenheden;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsdossiers;
• Je doet de maandelijkse controle van payroll.
• Je analyseert en beheert algemene dienstgegevens:
• Je verzamelt en analyseert management gegevens/kengetallen;
• Je bent de beheerder van algemene dienstgegevens/kengetallen (omloop/afhandelen van stukken).
• Je adviseert en ondersteunt diverse algemene dienstaangelegenheden:
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van memo’s betreffende algemene rechtspositionele zaken;
• Je coördineert bepaalde interne projecten.
Functie eisen:
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur afgeronde MBO-niveau 4 opleiding/bacheloropleiding;
• Je hebt affiniteit en/of werkervaring binnen HRM;
• Je hebt een rekenkundig inzicht c.q. ervaring met salarissystemen;
• Je hebt circa 5 jaar relevante werkervaring binnen de (zakelijke) dienstverlening;
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlandse, Papiamento en Engelse taal.
Is uw interesse gewekt? Stuur ons dan uw sollicitatiebrief en CV voor 31 januari 2016.
Deze kunt u richten aan mevrouw Nathaly Cabrera, e-mail adres: nathaly.cabrera@drh.gov.aw Mocht u vragen hebben, dan kunt u haar bereiken op telefoonnummer: +297-522 9999