Page 116 - E-Modul Teknologi Virtualisasi dan Cloud FIX

web memungkinkan interaksi dan diskusi antara peserta melalui

panggilan video.

e. Jaringan Sosial Perusahaan: Beberapa organisasi menggunakan

Platform jaringan sosial internal, seperti Yammer atau Workplace by

Facebook, untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antar
karyawan. Platform ini memungkinkan berbagi pemikiran, diskusi,

berita perusahaan, dan kolaborasi dalam lingkungan sosial yang

tertutup.
f. Sistem Manajemen Proyek: Beberapa alat manajemen proyek,

seperti Asana, Jira, atau Trello, juga menyediakan fitur komunikasi

internal. Tim dapat berkomunikasi secara langsung melalui

komentar, membahas tugas atau proyek, dan memberikan
pembaruan status kepada anggota tim lainnya.

Penting untuk memilih alat komunikasi dan konferensi yang sesuai

dengan kebutuhan organisasi atau tim. Faktor seperti kebutuhan

komunikasi real-time, jumlah peserta, kebutuhan keamanan, dan fitur-
fitur kolaborasi harus dipertimbangkan dalam memilih solusi yang tepat.

4. Proyek Manajemen dan Kolaborasi

Proyek manajemen dan kolaborasi merujuk pada pendekatan dan

alat yang digunakan untuk mengelola proyek secara efektif dan

memfasilitasi kolaborasi antara anggota tim. Ini melibatkan perencanaan,

pelaksanaan, pengawasan, dan penyelesaian proyek dengan melibatkan
kolaborasi aktif antara berbagai pemangku kepentingan. Berikut adalah

beberapa aspek proyek manajemen dan kolaborasi yang penting:

a. Perencanaan Proyek: Tahap perencanaan melibatkan

mendefinisikan tujuan proyek, mengidentifikasi tugas dan kegiatan
yang diperlukan, menetapkan jadwal, menetapkan sumber daya

yang diperlukan, dan mengatur struktur tim. Perencanaan yang baik

106