Page 37 - SIFA_PPA_EBOOK_UAS_Neat

1.36

foto, lukisan, dan koleksi multimedia. Jenis koleksi tersebut mempunyai
informasi bibliografi yang berbeda sehingga berpengaruh kepada struktur
data yang dimilikinya. Struktur data ini yang perlu yang diperhatikan dalam
perancangan dan pembangunan sistem informasi koleksi perpustakaan.
Subsistem lainnya adalah prosedur atau dikenal dengan SOP (Standard
Operasional Prosedures). Prosedur ini adalah langkah-langkah yang perlu
dilakukan secara bertahap dalam pengelolaan informasi perpustakaan.
Misalnya, dalam proses pengolahan buku, kita harus mulai dari proses
penerimaan buku, kemudian pemberian no registrasi, pemberian stempel
perpustakaan, entri data informasi bibliografinya termasuk harga. Namun,
pada tahapan ini belum memasukkan nomor punggung buku. Hal tersebut
harus diketahui oleh semua operator atau petugas di bagian registrasi.
Demikian, salah satu contoh penerapan prosedur. Prosedur harus tertulis dan
terdokumentasikan sehingga semua bagian dapat membacanya apabila lupa
atau ada penggantian operator yang lama dengan yang baru.
Hal terakhir adalah sumber daya manusianya (Brainware). Sumber daya
manusia dapat seorang pengguna atau pengunjung perpustakaan, operator
atau pustakawan di bagian registrasi, pengolahan, sirkulasi, layanan
penelusuran dan sebagainya. Karena setiap mereka harus mengetahui secara
detail tentang hal yang harus dilakukan maka perpustakaan harus
melaksanakan pelatihan untuk mereka. Bagaimana mereka mengelola dan
bagaiamana pengguna mencari informasi baik dalam menggunakan komputer
untuk OPAC, komputer untuk e-book dan e-journal atau penggunaan jurnal
online.

Gambar 1.3
Sistem Informasi Perpustakaan