Page 10 - Content Migratie en Compliance Vereenvoudigd

KLANT CASE

Mott MacDonald

Situatie

Mott MacDonald is een wereldwijd ingenieurs-, management- en ontwikkelingsadviesbureau met
180 hoofdkantoren in 50 landen en 16.000 werknemers. Het is een van de eerste gebruikers van
Microsoft Viva - een platform voor employee experience dat communicatie, kennis, leren, middelen
en inzichten samenbrengt.
Uitdaging

Om volledig gebruik te kunnen maken van Microsoft Viva, had Mott MacDonald een oplossing nodig
om te voldoen aan hun onmiddellijke behoefte om bestaande content van verouderde ECM- en
andere systemen te migreren, alsmede om continue contentmigraties te ondersteunen. Een primaire
projectdoelstelling was kwaliteitscontrole van informatie, om ervoor te zorgen dat content afkom-
stig uit oudere systemen vindbaar zou blijven in de nieuwe Microsoft 365-omgeving. Aanvullende
10 vereisten waren onder meer de noodzaak om een kosteneffectieve, schaalbare oplossing te imple-
menteren en om actieve en inactieve(project)content op te splitsen.

Resultaat

Xillio was in staat om met succes 240 TB aan legacy-inhoud naar Microsoft 365 en Azure te
verplaatsen, projectmijlpalen binnen tijd en budget te bereiken en het Mott MacDonald projectteam
te helpen hun doelstellingen te bereiken en te overtreffen.

Oplossing

Xillio leverde software en services om het proces van het migreren van inactieve content naar een
Azure Cloud-archief en het verplaatsen van actieve content naar Microsoft 365 te automatiseren. Als
gevolg hiervan heeft Mott MacDonald een toekomstbestendige Microsoft 365-omgeving die verdere
compliant contentmigraties ondersteunt.
• Xillio begrijpt de unieke complexiteit van elke ECM-infrastructuur en heeft een in de industrie
bewezen, in eigen huis ontwikkelde technologie om migraties te ondersteunen.
• Een volledige en geautomatiseerde compliant migratie van het verouderde ECM-systeem naar
Microsoft Azure.
• Er is voldaan aan alle projectvereisten en plannen voor toekomstige
informatie-infrastructuurbehoeften?

Content Compliance en Migratie Vereenvoudigd | Xillio