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ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN APLICADA AL ALTO RENDIMIENTO DEPORTIVO
Todo evento deportivo, independientemente de la repercusión del mismo, debe tener una planificación que garantice el éxito en la organización. Como estructura tipo, deberemos tener en cuenta varios aspectos antes, durante y después del evento. E intentaremos ajustar cada uno de ellos a la dimensión de nuestro evento.
Antes del evento
- Estudio de necesidades y de viabilidad del proyecto
- Bases y estudio legal:
 Creación de pliegos de condiciones (documento exhaustivo que establece las condiciones del evento)
 Reglamentos y normativas de aplicación
- Creación de los comités o equipo de trabajo: coordinación, organización, protocolo, equipo técnico
deportivo, seguridad....
- Formalidades administrativas: autorizaciones y permisos, seguros, invitaciones, inscripciones,
subvenciones.
Contacto con las administraciones públicas para organizar la competición, autorización de las administraciones, de Media Ambiente si procede, etc.
- Elaboración del presupuesto
- Solicitud de subvenciones
- Imagen e Identificación. Marketing y Comunicación
Logotipos, mascotas, indumentaria, cartelería, etc.
- Estructura humana: personal técnico, administrativo, relaciones públicas, logística, seguridad,
protocolo...
- Cronograma de tareas
Durante el evento
- Recepción y ubicación de participantes: jueces, árbitros, equipos, deportistas, público...
- Actos y eventos
- Inauguración o Apertura
- Actividades complementarias: animación, información, publicidad...
- Protocolo: asistentes, himnos, banderas, etc.
- Entrega de premios y clausura