Page 10 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF

c) Gelar kebangsaan yaitu gelar yang diperoleh karena keturunan
kebangsaan seperti raden, raden ayu, sultan dan sebagainya.
d) Gelar kepangkatan yakni gelar pada bidang kemiliteran seperti
marsekal, laksamana, kopral, jenderal, kapten dan sebagainya.
e) Gelar jabatan yakni gelar yang disandang orang karena menduduki
jabatan tertentu, seperti Presiden, Menteri, Gubernur, Bupati, Camat,
Lurah dan sebagainya.

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Prof. Muhammad Lutfi Lutfi Muhammad Prof Lu 1
Raden Sarto Wibowo Wibowo Sarto Raden Wi 3
Haji Ridwan Sinaga Sinaga Ridwan Haji Si 2
Jenderal Ahmad Yani Yani Ahmad Jenderal Ya 4

4) Nama dengan singkatan
Nama dengan singkatan baik di depan maupun di belakang dan tidak
diketahui kepanjangan dari singkatan tersebut maka diindeks nama
jelasnya terlebih dahulu

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
M. Ginanjar Ginanjar M - Gi 2
B.J. Habibi Habibi Bacharuddin Jusuf Ha 3
Muhammad Alfan S. Alfan Muhammad S Al 1
K. Orlando W. Orlando K W Or 4

5) Nama Urutan Kelahiran
Nama urutan kelahiran seperti pada nama-nama orang Bali maka nama
diri diindeks terlebih dahulu diikuti nama urutan kelahiran

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
I Gede Widodo Widodo I Gede - Wi 2
I Wayan Kertajaya Kertajaya I Wayan - Ke 1

6) Nama diikuti nama suami atau ayah
Nama isteri yang diikuti nama suami atau ayah, maka nama suami atau
ayah diindeks di unit pertama

Nama/caption Indeks Kode Urutan
Unit I Unit II Unit III Abjad
Siska Lukito Lukito Siska - Lu 2
Diana Gunawan Gunawan Diana - Gu 1

7) Nama denan Bin dan Binti
Pengindeksan nama dengan Bin dan Binti adalah dengan menuliskan
terlebih dahulu nama yang mengikuti nama yang bertalian